Khi soạn thảo văn bản trong Word, bạn sẽ thường thấy trong văn bản xuất hiện nhiều trang trắng và bạn không biết cách xóa chúng đi. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn 3 cách xóa trang trống trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003. Chờ đợi!
Trang trống trong Word (hay còn gọi là trang trống) thường xuất hiện ở cuối trang hoặc giữa trang word, do bạn phải nhấn Enter nhiều lần, vô tình bấm vào nút Page Break hoặc Section Break (tiếp theo trang). Hoặc do bạn đã tạo bảng tính trong Word.
Tại sao phải xóa các trang trống trong Word
– Trang trắng ảnh hưởng đến việc chỉnh sửa và làm cho nội dung tài liệu của bạn trở nên hoàn mỹ.
– Khi trang trống đó được in ra, tài liệu vẫn được in theo đúng trình tự, điều này ảnh hưởng đến việc trình bày văn bản, tài liệu.
– Khi bạn nắm bắt được số trang, các trang trống này cũng được đánh số, điều này mang lại cho bạn rất nhiều sự thoải mái và tiện lợi.
• Có thể có các nguyên tắc sau:
– Xóa các trang trống trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 Các hướng dẫn và thủ tục không thay đổi trong đoạn văn.
– Xóa các trang trống xuất hiện ở bất kỳ đâu trong trang Word (bên dưới hoặc giữa trang) theo hướng dẫn và ví dụ trong đoạn văn.
1. Cách xóa trang trống trong Word
Nút đoạn văn nằm trên thanh công cụ trong phần Trang chủ và có biểu tượng chữ P ngược.
Chìa khóa bài viết
Bạn có thể thực hiện việc này theo hai cách để bật tính năng đoạn văn. Ctrl + Shift + 8 (Đối với Windows) hoặc Đặt hàng (CMD) +8 (Đối với macOS).
– Cách xóa các trang trống bằng cách nhấp vào Enter / Return
Di chuyển chuột đến cuối trang văn bản rồi nhấn Biểu tượng bài viết Lớp ở nhà Để hiển thị các ký tự ngắt đoạn trong thanh công cụ> Đánh dấu các ký tự trên trang trắng> Bấm phím Xóa bỏ Hoặc Tiểu sử.
Đánh dấu và sau đó nhấn Delete
– Cách xóa các trang trống do ngắt trang hoặc ngắt phần (trang tiếp theo)
Nhấp để xóa trang trống này Biểu tượng bài viết Để hiển thị thông báo Ngắt trang Hoặc Nghỉ học > Đặt con trỏ chuột trước ký tự Ngắt trang Hoặc Nghỉ học > Bấm phím Xóa bỏ Để loại bỏ một trang trống.
Đặt con trỏ chuột trước dấu ngắt và nhấp vào Hủy
– Cách xóa các trang trống do bảng tính
Khoảng trống trong trường hợp này không thể bị xóa bằng Tiểu sử Hoặc Xóa bỏ.
Bạn có thể thực hiện việc này bằng 1 trong 2 cách:
Phương pháp 1: Giảm dung lượng
Bước 1: Tắt Bài báo Đánh dấu tính năng bằng nút hoặc tổ hợp phím> Bài báo (Chữ P đã sao chép).
Đánh dấu khoảng trắng
Bước 2Chọn kích thước phông chữ là 1.
Phương pháp 2: Ẩn phần màu trắng đó
Bước 1: Tắt Bài báo Làm nổi bật không gian bằng nút hoặc tổ hợp phím> tính năng Bài báo (Chữ P đã sao chép).
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D (Cửa sổ bên dưới hình ảnh)> Chọn Ẩn giấu > Nhấn được rồi.
Cửa sổ phông chữ
2. Cách xóa trang trống thường xuyên trong Word
Người dùng có thể sử dụng phương pháp này cho cả 3 trường hợp:
+ Nhấn đi vào rất nhiều.
+ Do ngắt trang Ngắt trang.
+ Do ngắt trang Nghỉ học (Trang tiếp theo)
– Sử dụng phím Backspace / Delete.
Bạn chỉ cần cuộn xuống cuối trang rồi nhấp vào Backspace.
– Sử dụng tổ hợp nút Shift
Phương pháp này thường được sử dụng khi bạn sống Nghỉ học (Trang tiếp theo).
Bước 1Đặt con trỏ chuột vào trang cuối cùng.
Bước 2Bấm đúp chuột trái vào khoảng trống ở cuối trang>. nhấn và giữ Sự thay đổi Và rê chuột lên> Nháy đúp chuột trái liên tục vào khoảng trắng phía trên.
Nhấn và giữ Shift để đánh dấu
Bước 3: Khi bạn nhìn thấy 2 khoảng trắng, hãy nhấn Xóa bỏ.
3. Xuất tệp PDF
Hướng dẫn này phù hợp cho những người dùng muốn lấy tệp PDF để gửi thư mà không cần gửi tệp .doc hoặc .docx.
Bước 1: Họp báo Tập tin (Ở góc trên bên trái màn hình)> Chọn Lưu thành.
Chọn Lưu dưới dạng
Bước 2: Lớp Lưu thànhLựa chọn PDF.
Phần PDF
Bước 3: Nhấp để chọn một mục Tùy chọn Ở trong Lưu thành > Chọn Trang Từ trang 1 đến số trang mong muốn> Bấm được rồi.
Ví dụ: file word có 5 trang và trang cuối cùng để trống, chọn từ 1 đến 4.
Đặt số trang như bạn muốn
Một số mẫu laptop đang được bán tại thế giới di động.
Trên đây là những hướng dẫn đơn giản và hiệu quả, chúng tôi hy vọng bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng xóa trang trống trong Word. Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo!
