Phần mềm Microsoft Teams rất phổ biến và được nhiều người lựa chọn. Vì đây là phần mềm học và họp trực tuyến rất tiện lợi và ổn định. Vậy Phần mềm Microsoft Teams là gì và cách sử dụng Phần mềm Microsoft Teams? Làm thế nào để tải xuống và cài đặt? Chúng ta cùng tìm hiểu kỹ hơn qua bài viết dưới đây nhé!
Nội Dung Chính
Phần mềm Nhóm Microsoft là gì?
Microsoft Teams Software là một nền tảng nhắn tin dành cho các doanh nghiệp và trường học. Phần mềm được phát hành bởi Microsoft vào năm 2017. Phần mềm Microsoft Teams giúp tạo phòng họp, trò chuyện, nhắn tin trực tiếp. Nó cũng hỗ trợ video hoặc tệp đính kèm, đặc biệt.
Phần mềm được tích hợp với bộ Microsoft Office 365 cho thuê. Bao gồm bộ Microsoft Office và Skype. Và bao gồm các tính năng tích hợp rộng rãi với các sản phẩm bên ngoài sản phẩm của Microsoft.
Làm thế nào để Mua Phần mềm Microsoft Teams Bản quyền?
Microsoft Teams Software là giấy phép kinh doanh cho cả gói Microsoft 365 và Office 365. Vì vậy, bạn có thể mua phần mềm bản quyền của đội Microsoft. Sau đó, các doanh nghiệp có thể mua các phiên bản sau của Microsoft Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic. Có Office 365 như Office 365 E1, Office 365 E3 và Office 365 E5.
Đặc biệt, phần mềm cung cấp các phiên bản miễn phí để sử dụng. Vì vậy người dùng chỉ cần đăng ký tài khoản Microsoft và tải phiên bản phần mềm miễn phí.
Cách cài đặt phần mềm nhóm Microsoft trên máy tính
Cách tải xuống phần mềm nhóm của Microsoft
Bước 1 Trước tiên, bạn phải truy cập trang web ứng dụng Microsoft Teams.
Bước 2 Tiếp theo, nhấp vào các nhóm tải xuống trên trang web phần mềm. Lúc này, trang web sẽ được chuyển thành trang tải phần mềm.
Bước 3 Sau đó bấm chọn Tải xuống cho máy tính của bạn.
Bước 4 Cuối cùng web cuộn xuống, nhấp vào Tải xuống Nhóm. Sau đó hoàn thành đội Microsoft tiếp tục tải phần mềm về máy để hoàn thành.
Cách cài đặt Nhóm Microsoft
- Bấm đúp vào tệp phần mềm đã tải xuống sau khi phần mềm đã được tải xuống thành công. Tiếp theo sẽ xuất hiện một tùy chọn, nhấn Run để cài đặt phần mềm vào máy tính. Sau khi cài đặt xong, hãy vào ứng dụng để sử dụng!
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Nhóm Microsoft
Cách tạo và tham gia nhóm
Bước 1 Trong giao diện phần mềm, nhìn xuống thanh công cụ bên trái màn hình. Sau đó bấm vào nhóm.
Bước 2 Tiếp theo, bấm để tạo nhóm hoặc bắt đầu tạo nhóm của bạn để tham gia.
Bước 3 Nếu bạn muốn tạo một nhóm mới ngay bây giờ, hãy chọn Tạo Nhóm. Nếu bạn tham gia một nhóm hiện có, hãy nhập mã vào mã để tham gia vào hộp.
Bước 4 Tiếp theo, khi bạn chọn tạo nhóm, phần mềm sẽ hiện ra cửa sổ để bạn điền thông tin về nhóm. Bạn có thể thêm mô tả nhóm, tên và quyền riêng tư như bạn muốn.
Bước 5 Bây giờ, hãy thêm tên của người hoặc nhóm bạn muốn mời để thêm thành viên vào nhóm của bạn, sau đó nhấn Thêm. Ngoài ra, bạn có thể thêm thành viên sau khi nhấp vào bước nhảy.
Bước 6 Khi các thành viên được thêm vào, tên sẽ xuất hiện bên dưới. Và nhấp vào Đóng, khi quá trình tạo nhóm hoàn tất.
Cách tạo kênh
Bước 1 Đầu tiên, trong phần nhóm, vui lòng nhấp vào biểu tượng dấu chấm lửng.
Bước 2 Sau đó, khi menu xuất hiện, hãy chọn Thêm kênh.
Bước 3 Phần mềm hiện yêu cầu bạn nhập cài đặt cho tên kênh, mô tả và quyền riêng tư của bạn. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút Tiếp theo để tiếp tục.
Bước 4 Nhập tên hoặc kênh bạn muốn thêm để thêm thành viên vào kênh của bạn, sau đó nhấp vào Thêm. Và nếu bạn chưa muốn thêm ngay thì bấm Bỏ qua để thêm sau.
Bước 5 Cuối cùng, nhấn Đóng để hoàn tất việc tạo kênh.
Cách tạo một cuộc trò chuyện
- Phương pháp 1: Tạo cuộc trò chuyện với bạn bè trong Danh bạ
Bước 1 Nhấp vào mục trò chuyện trên thanh công cụ của phần mềm.
Bước 2 Tiếp theo, để xem danh sách bạn bè, hãy nhấp vào Danh bạ.
Bước 3 Cuối cùng, tìm và chọn người bạn muốn trò chuyện trong danh sách liên hệ. Khi bạn hoàn tất, trên giao diện sẽ xuất hiện khung trò chuyện với bạn bè. Và chúng ta hãy bắt đầu nói chuyện.
- Phương pháp 2 ፡ Tạo một cuộc trò chuyện ngẫu nhiên
Bước 1 Tương tự như trên, trong thanh công cụ ở trên cùng, hãy nhấp vào Trò chuyện.
Bước 2 Cuối cùng, nhập tên và nhóm bạn muốn bắt đầu cuộc trò chuyện. Bạn cũng có thể thêm nhiều người và sau đó gửi tin nhắn.
Bước 1 Đầu tiên, nhấp vào mục cuộc gọi trong menu trên thanh công cụ.
Bước 2 Tiếp theo, nhấp vào Danh bạ để xem danh sách bạn bè của bạn. Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng cuộc gọi video hoặc gọi thoại để thực hiện cuộc gọi.
Tuy nhiên, nếu người bạn muốn gọi không có trong danh sách liên hệ, hãy làm theo các bước sau.
Bước 1 Đầu tiên, nhấp vào mục Quay số nhanh trên thanh Tùy chọn. Tiếp theo, bấm Gọi để thực hiện cuộc gọi bên ngoài danh sách liên hệ.
Bước 2 Sau đó, nhập tên của người bạn muốn gọi và chọn tùy chọn cuộc gọi thoại hoặc video ở trên.
Cách chia sẻ tệp
Bước 1 Nhấp vào biểu tượng mã PIN để đính kèm tệp vào cuộc trò chuyện.
Bước 2 Tiếp theo, chọn phương thức tải tệp lên.
Bước 3 Sau đó nhấp để chọn tệp bạn muốn chia sẻ và nhấp vào Mở.
Bước 4 Khi tệp cuối cùng được tải lên, hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên hoặc nhập tệp đó trên bàn phím của bạn để chia sẻ tệp với cuộc trò chuyện.
Cảm ơn bạn đã đọc Ben Chia sẻ về phần mềm Microsoft Teams. Chúng tôi hy vọng bạn sẽ thích bài viết và bạn cũng có thể tải xuống và cài đặt phần mềm. Bạn hãy thử cài đặt và thực hành nhé, chúc các bạn thành công!
