Khi học tin học văn phòng bạn sẽ được làm quen với bài cơ bản nhất đó là chia các cột trong văn bản, kỹ thuật này chia đoạn văn bản vừa tạo thành 2, 3 hoặc nhiều cột tùy thích. Tất nhiên bạn bắt gặp hình thức này khi bạn đọc báo, phải không?
Phải thừa nhận rằng chúng tôi hiếm khi sử dụng phương pháp này trong công việc, nhưng chúng tôi vẫn thấy nó nhiều lần trong các cuộc thử nghiệm. Vì vậy, nó là rất quan trọng để biết anh ta.
Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn thao tác trên Word 2010, Làm tương tự khi sử dụng Word 2007, 2010, 2013 hay Word 2016 nhé!
Nội Dung Chính
1. Chia cột theo Word
Bước 1Đầu tiên, bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn chia cột để hiểu được đoạn văn đó được chia thành những từ nào. Nếu bạn không chọn nó, nó sẽ tự động trả tiền cho toàn bộ bài viết.
Bước 2: B Tab Bố cục Trang Lựa chọn CộtSau đó, nếu bạn muốn chia văn bản thành 2 cột, hãy chọn hai, sau đó chọn ba để chia văn bản thành 3 cột.
Nếu bạn muốn chia 2 cột không công bằng, bên trái ít hơn bên phải hoặc ngược lại, hãy chọn tùy chọn bên trái hoặc bên phải. Tôi có một hình ảnh rõ ràng bên cạnh nó.
Sau khi hoàn tất, bài viết của bạn sẽ giống như hình dưới đây.
Trả tiền cho nhiều cột hơn.
Nếu bạn muốn chia 4 cột, thậm chí 5 cột, hãy Tab Bố cục Trang Lựa chọn CộtChọn tùy chọn tiếp theo Cột bổ sung.
Nhập số cột bạn muốn phân loại trong phần trong hộp thoại Cột Số cột Sau đó chọn được rồi Để lưu cài đặt.
Chia đều các cột trên Word
Chúng ta có 2 cách giải quyết đơn giản nếu nội dung được chia nhưng văn bản bị chia một bên, cột bên kia để trống, hoặc nội dung hai bên cột được phân bổ đều.
Đường 1: Sau khi gõ văn bản, nhấn Enter để hạ thấp con trỏ và bắt đầu bôi đen văn bản để chia cột.
Chọn tab nếu bạn muốn cột trở lại ban đầu để phân phối lại Bố trí trang > Cột > một.
Đường 2: Chúng ta có thể di chuyển văn bản từ cột này sang cột khác theo cách sau.
Đầu tiên, hãy nhấp vào văn bản bạn muốn chuyển sang cột tiếp theo.
Sau đó đến Tab Bố cục Trang Lựa chọn Nghỉ giải laoCuối cùng chọn Cột. Nếu không muốn mất thời gian sử dụng chuột, bạn có thể sử dụng phím tắt. Ctrl + Shift + Enter.
Thêm dòng giữa các cột văn bản
Trong nhiều bài tập chia cột, bạn có thể gặp dạng bài tập tạo dòng kẻ giữa các cột. Nó không phải là rất khó khăn.
Bước 1: Chia cột như đã nói ở trên. Chọn văn bản bạn muốn chia sẻ và sau đó tiếp tục Tab Bố cục Trang Lựa chọn CộtChọn cái sau Cột bổ sung.
Bước 2: Chọn cột mà bạn muốn trừ tiền tố hoặc số cột. Sau đó đánh dấu vào ô Ranh giới giữa Phía bên phải. họp báo được rồi Để lưu cài đặt.
Sau khi hoàn tất, bài viết của bạn sẽ giống như hình dưới đây.
2. Điều chỉnh kích thước và không gian cột
Việc để mặc định vẫn rất hay xảy ra, nhưng nếu bạn không thích, muốn chỉnh độ rộng của cột lớn hơn hoặc nhỏ hơn một chút thì làm như sau.
Bước 1: Chọn cột bạn muốn chỉnh sửa và chuyển đến tab Bố cục Trang, chọn cột và sau đó chọn các cột bổ sung.
Bước 2: Ở trong Chiều rộng và không gian, Nhập các thông số vào đó, tự động điều chỉnh cho tất cả các cột đã chọn. Sau đó chọn được rồi.
Để điều chỉnh mỗi cột, hãy để lại dấu ở trên cùng. Chiều rộng cột bằng nhau Sau đó, làm bất cứ điều gì.
Nhập các thông số ở trên để điều chỉnh khoảng cách giữa các cột Khoảng trống.
3. Chia các cột
Bạn sẽ cố gắng chia nhỏ cột để xem có bao nhiêu bạn trở lại bình thường.
Để chỉnh sửa nó, hãy chọn các cột hiện đang được chia và sau đó Cột Lựa chọn một.
Hoặc nhấn phím tắt Ctrl + Z Quay trở lại quá khứ cũng là một cách tốt để đi.
4. Mở nhanh hộp thoại cột
Khi nhìn lên thước kẻ ngang trong Word, bạn thấy một hình chữ nhật nhỏ phải không? Nhấp đúp vào nó, Hộp thoại cột Xuất hiện sau một thời gian.
5. Thêm một văn bản lớn ở đầu dòng
Microsoft Word gọi tính năng này là drop cap, bạn làm như sau.
Đầu tiên đánh dấu dấu đầu dòng bạn muốn phóng to rồi chọn tab đi vào > Thả nắp Sau đó chọn phong cách bạn thích.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy comment
Dưới đây là một số thủ thuật thú vị về cách chia cột trong Word. Khi tạo xong cột, bạn nhớ cân đối lại cho chính xác, trông sẽ đẹp và chuyên nghiệp hơn. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn.
Tạo tài liệu song ngữ trong Word
Nếu bạn đang có ý định tạo văn bản song ngữ trong Word thì chúng ta vẫn có thể chia các cột để trình bày văn bản song ngữ nhưng rất khó hiểu nên mình hướng dẫn rõ hơn các bạn xem tại đây.
Trả lời câu hỏi khi chia cột
Do có rất nhiều bạn hỏi nên mình đã soạn bài để giải đáp thắc mắc của các bạn.
