Microsoft Teams được đánh giá là một trong những ứng dụng họp trực tuyến tốt nhất hiện nay. Vậy làm thế nào để bạn giao tiếp trực tuyến với tư cách một nhóm? Trong bài viết dưới đây, thế giới di động mách bạn các bước đơn giản và nhanh chóng.
I. Cách kết nối các nhóm Microsoft trực tuyến bằng máy tính
1. Hướng dẫn nhanh
khởi động Ứng dụng Nhóm Microsoft > đăng nhập Chọn tài khoản> mục Đội > Chọn Đội Muốn kết nối> Chọn Biểu tượng cuộc họp > Chọn một mục Gặp gỡ bây giờ
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1 Khởi chạy phần mềm Microsoft Các nhóm.
Bước 2 Bạn có thể sử dụng nó trên trang đăng nhập Email cá nhân Đã được tạo hoặc Từ nơi làm việc, email từ trường học Nhập.
Bước 3 Trong giao diện nhóm, Chọn mục nhóm Ở trên Thanh công cụ dọc bên trái. Sau đó chọn nhóm bạn muốn tổ chức cuộc họp
Bước 5 Chọn nó trong hộp thoại Tùy chọn cuộc họp Gặp gỡ bây giờ Để tổ chức một cuộc họp trực tuyến với nhóm của bạn. Ngoài ra, bạn có thể lên lịch một ngày họp với mặt hàng Lập kế hoạch một cuộc họp.
Bước 6 Sau khi chọn Gặp gỡ bây giờHệ thống tự động tạo một cuộc họp với tất cả các thành viên trong nhóm như hình bên dưới.
Bước 7 Để kết thúc cuộc họp, bấm để lạiSau đó chọn Kết thúc cuộc họp.
3. Các tính năng được sử dụng khi tương tác với các nhóm Microsoft trực tuyến
- Bật cuộc trò chuyện: Tính năng này cho phép các thành viên trong nhóm thảo luận và trao đổi với nhau trong cuộc họp.
- Chia sẻ màn hình Trong đó, bạn có thể chia sẻ màn hình máy tính của mình hoặc một cửa sổ ứng dụng cụ thể trong assembly, giúp dễ dàng hiển thị một chương trình cụ thể cho mọi người. Bạn có thể chia sẻ Microsoft Whiteboard với tính năng đó – nó tạo ra một bảng trắng và mọi người đều có thể sử dụng bút trên hệ thống để viết và vẽ.
- Các tính năng khác: Khi bạn nhấp vào biểu tượng 3 điểm (…) Hộp thoại Tùy chọn cuộc họp xuất hiện và bạn có thể thực hiện các tính năng như ghi nhật ký cuộc họp, thay đổi hiệu ứng nền, …
II. Cách kết nối các nhóm Microsoft trực tuyến bằng điện thoại của bạn
1. Hướng dẫn nhanh
khởi động Ứng dụng Nhóm Microsoft > Đăng nhập vào tài khoản nhóm của bạn > Chọn Lịch > Nhấn Tạo lịch họp > Nhập thông tin cuộc họp > Chọn Kênh (Nhóm) Convene> Chọn Thời gian Convene> Chọn hoàn thành > Chọn Đội Convene> Chọn Cuộc họp đang diễn ra. > Chọn Sự tham gia > Nhấn Tham gia ngay.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1 Khởi động ứng dụng Nhóm Microsoft. Bạn có thể xem cách tải ứng dụng. Nhóm Microsoft ở đây.
Bước 2 đăng nhập vào tài khoản của bạn Các nhóm. Nếu bạn chưa có tài khoản Nhóm MicrosoftBạn có thể xem cách đăng ký tài khoản Microsoft Groups tại đây.
Bước 3 Lựa chọn Lịch Trong thanh công cụ bên dưới.
Bước 4 Lựa chọn Tạo lịch Để lên kế hoạch cho một cuộc họp.
Bước 5 Nhập làm thông tin cuộc họp Tên cuộc họpSau đó chọn Chia sẻ nó với kênh. Để tổ chức một cuộc họp chung.
Bước 6 Lựa chọn Kênh (Nhóm) Tổ chức buổi họp.
Bước 7 Đặt thời gian cuộc họp, nếu bạn muốn tạo cuộc họp ngay lập tức, bạn có thể chọn ngày và giờ một cách chính xác khi bạn muốn cuộc họp. Hệ thống tự động tạo một cuộc họp và bạn có thể dễ dàng tham gia. Sau đó bấm Hoàn tất để tạo phiên.
Bước 8 Chọn nhóm để lên lịch cuộc họp. Trong hộp thoại Trò chuyện Từ nhóm, hệ thống hiển thị thông báo của cuộc họp, bấm vào hộp thoại tùy chọn chi tiết cuộc họp.
Bước 9 họp báo Sự tham gia Để tiến hành cuộc họp.
Bước 10 Hệ thống hiện ra trước giao diện cuộc họp, để tham gia cuộc họp, bấm Tham gia ngay
Bước 11 Trong giao diện cuộc họp, bạn có thể tùy chỉnh. Bật / tắt quay video (1), Ghi âm (2) Trong thanh công cụ bên dưới.
Bước 12 Để kết thúc cuộc họp, bấm Biểu tượng kết thúc cuộc họp màu đỏ Trên thanh công cụ.
Tương tự như phiên bản dành cho máy tính để bàn, bạn có thể thực hiện các tính năng sau trong một cuộc họp. Các nhóm.
- Tùy chọn âm thanh: Để giúp nghe cuộc hội thoại dễ dàng hơn trong cuộc họp, bạn có thể chọn kết quả cuộc họp làm loa ngoài, chọn loa ngoài hoặc tắt âm lượng.
- Thảo luận về cuộc họp Bạn có thể chọn biểu tượng trò chuyện bên phải màn hình để mở biểu tượng trò chuyện trên màn hình hội nghị, giúp trò chuyện hoặc gửi tài liệu dễ dàng hơn.
- Xem người tham gia Bên cạnh biểu tượng Trò chuyện Nó là dấu hiệu. Hẹn gặp các thành viênBạn có thể thêm thành viên mới vào cuộc họp của mình tại đây.
- Các tính năng khác: thêm vao Đoa Các nhóm Cung cấp các tính năng khác cùng với biểu tượng … Chẳng hạn như ghi âm cuộc họp, chia sẻ màn hình hoặc Giơ tay lên Để thảo luận các vấn đề, … để tạo điều kiện cho các thành viên tương tác.
Mong rằng bạn sẽ hiểu nhanh chóng và hiệu quả cách kết nối trực tuyến Microsoft Teams bằng máy tính và điện thoại với sự hướng dẫn của Thế giới di động. Nếu thấy hữu ích hãy comment bên dưới nhé!
