Cách in 1 vùng chọn trong Excel đơn giản, chi tiết có video hướng dẫn

Xuất bản trong Excel là một việc rất khó và không hề dễ dàng đối với những người mới làm quen với phần mềm này. Và để in tài liệu mong muốn, bạn cần tạo vùng chọn tương ứng. Vì vậy, trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn chi tiết video hướng dẫn cách in vùng chọn trong Excel. bắt đầu!

Bài viết được thực hiện trên máy tính xách tay hệ điều hành Windows phiên bản Excel 2016, bạn cũng có thể thực hiện thao tác tương tự trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019.

Chuẩn bị không gian in trước khi in trong Excel Nếu bạn muốn có một tài liệu đẹp, bạn cần phải in nó trên khổ giấy A4, đúng tiêu điểm và không sử dụng nhiều giấy. Do đó, khi muốn tạo vùng in trong Excel, bạn cần chú ý một số vấn đề sau.

Khi bạn muốn in 1 phần dữ liệu trong tập dữ liệu dài.
Khi bạn muốn in một phần dữ liệu nào đó ở giữa.
Khi bạn muốn in các đoạn dữ liệu ở những nơi khác nhau.

Kéo và thả Các ô được xác định là vùng in> Chọn Tab Bố cục Trang > Lớp học Thiết lập trang > Môi trường in > Chọn Thiết lập môi trường in Để thiết lập không gian in của sự lựa chọn của bạn.

Video hướng dẫn cách in tùy chọn dễ dàng và chi tiết trong Excel

Bước 1 Kéo và thả Các ô được xác định là vùng in> Chọn Tab Bố cục Trang.

Bước 2 Đi đến lớp Thiết lập trang > Môi trường in > Chọn Thiết lập môi trường in Để thiết lập không gian in của sự lựa chọn của bạn.

Để đặt không gian in mà bạn chọn, hãy đi tới Cấu hình Trang> Nơi In> Đặt Nơi In

Ghi chú: Vui lòng khi bạn muốn xuất bản những nơi khác nhau Nhấn và giữ phím Ctrl Và Nhấp vào Chọn Của Nơi bạn muốn in. Mỗi trang web in đã chọn sẽ được in trên một trang riêng biệt từ không gian in được chọn đầu tiên.

Chọn từ nhiều loại ấn phẩm

Bước 3 Và đây là kết quả sau khi bạn thiết lập không gian xuất bản thành công.

Sau khi thiết lập không gian in thành công, kết quả

Nói đến việc chọn nơi in, bạn có thể sửa lỗi khi chọn nơi muốn in và bạn chỉ cần xóa không gian in và chọn lại không gian in để hiểu rõ hơn về hình thức của nó. Cách xóa không gian in bên dưới.

Ghi chú: Thao tác này sẽ xóa tất cả các bản in trên trang tính của bạn bằng một cú nhấp chuột.

Nhấp vào> Chọn bất kỳ vị trí nào trên trang tính mà bạn muốn xóa không gian in Tab Bố cục Trang > Trong Phần cấu hình trang > Nhấp vào Môi trường in rõ ràng Để làm sạch không gian in.

Bước 1 Nhấp vào> Chọn bất kỳ vị trí nào trên trang tính mà bạn muốn xóa không gian in Tab Bố cục Trang.

Bấm vào bất kỳ đâu trên trang tính mà bạn muốn xóa không gian in> Chọn tab Bố cục Trang

Bước 2 Ở trong Phần cấu hình trang > Nhấp vào Môi trường in rõ ràng Để làm sạch không gian in.

Chạm vào Cấu hình trang> Xóa không gian in.

Bước 3 Tất cả không gian in được chọn đã bị xóa, bạn có thể làm theo nó. Xem trước trang in Excel đã hiển thị tất cả thông tin trong bảng tính khi nó được in, như hình dưới đây.

Tất cả không gian in đã chọn sẽ bị xóa và Excel hiển thị tất cả dữ liệu trong trang tính in hiện tại

Ghi chú:

Nếu bạn bị mất một vài ô trong quá trình chọn bản in, bạn có thể thêm một thứ tự vào bản in, nhưng điều này chỉ áp dụng cho các ô tương ứng mà bạn đã chọn tại nơi in.
Nếu các ô mới không ở gần khu vực in, Excel sẽ tạo một không gian in mới cho các ô đó và chúng sẽ được in trên một trang tính riêng biệt.
Theo cách này, bạn phải có sự lựa chọn trước trước khi có thể thêm những cái mới.

Trên Excel> Chọn Trang tính Các ô bạn muốn thêm Đi tới Bản in Hiện tại> Chọn Tab Bố cục Trang > Thiết lập trang > Môi trường in > Thêm vào không gian in Để thêm không gian in đã chọn.

Bước 1 Trên Excel> Chọn Trang tính Các ô bạn muốn thêm Đi tới Bản in Hiện tại> Chọn Tab Bố cục Trang.

Chọn các ô bạn muốn thêm vào không gian in trên bảng tính Excel> Chọn tab Bố cục Trang

Bước 2 Đi đến lớp Thiết lập trang > Chọn Môi trường in > Chọn Thêm vào không gian in Để thêm không gian in đã chọn.

Để thêm các không gian đã chọn, hãy chọn Thiết lập Trang> In bản in> Thêm vào bản in

Bước 3 Khi không gian in được thêm vào, thông tin đã thêm cho kết quả xem trước bản in xem trước được hiển thị trên trang 2 và không khớp với trang đầu tiên.

Khi không gian in được thêm vào, thông tin đã thêm cho kết quả xem trước bản in xem trước được hiển thị trên trang 2 và không khớp với trang đầu tiên.

Và đó là nó. Một cách rất đơn giản và chi tiết để giúp tạo, xóa và thêm không gian in trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận bên dưới. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn. chúc may mắn!