Google Drive là ứng dụng lưu trữ đám mây được người dùng công nhận và Google Drive cũng hỗ trợ người dùng kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập tệp. Nếu chưa biết cách sử dụng, hãy theo dõi bài viết này để biết cách mở, hạn chế quyền và quản lý quyền truy cập Google Drive hiệu quả.
I. Lợi ích của việc quản lý quyền truy cập Google Drive
- Kiểm soát những ai có thể xem, chỉnh sửa, tải xuống và sao chép các tệp và thư mục của bạn.
- Khi tạo giấy phép bị hạn chế, không ai có thể xem nội dung của tệp nếu có một liên kết đột ngột đến tệp của bạn. Cải thiện bảo mật.
II. Cách mở khóa, cho phép truy cập vào Google Drive
1. Cách cấp quyền, hạn chế quyền truy cập cho một hoặc nhiều người cụ thể
Hướng dẫn nhanh
Mở Google Drive Nhấp chuột phải vào tệp > Chọn Tìm một liên kết có thể được chia sẻ > Chọn Nó có giới hạn. > Thêm người bạn muốn cấp quyền chia sẻ.
Nhấp chuột Biểu tượng cài đặt > Bỏ chọn để xóa giấy phép > Chọn một trong ba Quyền chỉnh sửa, xem và bình luận > Chọn Gửi.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1 Mở Google Drive, chọn tập tin, liên kết mà bạn muốn phân quyền để chia sẻ với người khác. Một lát sau, Nhấp chuột phải vào tệp.
Bước 2 Lựa chọn Tìm một liên kết có thể được chia sẻ.
Bước 3 Lớp Tìm liên kếtnày bạn Chọn bị hạn chế. Nếu chọn Restricted, nó chỉ có thể được truy cập bởi một số lượng hạn chế người ở đây.
Bước 4 ፡ Hết- này bạn Thêm người bạn muốn cấp quyền chia sẻ Đi để chia sẻ với mọi người và nhóm.
Bước 5 Lựa chọn Biểu tượng cài đặt Để thiết lập cách chia sẻ nó với mọi người.
Bỏ chọn để xóa giấy phép Đối với tính năng chia sẻ này.
Bước 6 Chọn một trong ba Quyền chỉnh sửa, xem và bình luận.
- Biên tập viên Bạn có quyền chỉnh sửa tất cả các thông tin trong hồ sơ
- Người xem và người bình luận Hiển thị, bình luận, không chỉnh sửa và tùy chọn để tải xuống, in và sao chép.
Tôi sẽ sử dụng quyền biên tập trong bài viết này. Bạn có thể làm tương tự cho các quyền khác.
Bước 7 Lựa chọn Gửi Hoàn thành.
Nếu một người không có sự cho phép nhưng muốn xem nó, anh ta nên gửi nó Yêu cầu quyền truy cập Từ vợ của anh ấy. Bạn có thể thực hiện các bước tương tự như trên để mở khóa quyền.
2. Cách tiếp cận mọi người
Hướng dẫn nhanh
Nhấp chuột phải vào tệp > Chọn Tìm một liên kết có thể được chia sẻ > Chọn Bất kỳ ai có liên kết > Chọn một trong ba Quyền chỉnh sửa, xem và bình luận > Chọn cạn kiệt Và Sao chép liên kết và gửi cho mọi người..
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1 Mở Google Drive, chọn tập tin, liên kết mà bạn muốn phân quyền để chia sẻ với người khác. Một lát sau, Nhấp chuột phải vào tệp.
Bước 2 Lựa chọn Tìm một liên kết có thể được chia sẻ.
Bước 3 Lớp Tìm liên kếtBạn chọn Bất kỳ ai có liên kết.
Bước 4 ፡ Hết- Chọn một trong ba Quyền chỉnh sửa, xem và bình luận.
- Biên tập viên Bạn có quyền chỉnh sửa tất cả các thông tin trong hồ sơ
- Người xem và người bình luận Bạn có thể xem, nhận xét và chỉnh sửa cũng như có thể thấy tùy chọn tải xuống, in và sao chép.
Trong hướng dẫn này, tôi đã thiết lập quyền xem và bạn cũng có thể chỉnh sửa quyền và nhận xét.
Bước 5 Lớp Chia sẻ với mọi người và nhóm.này bạn Chạm vào biểu tượng cài đặt. Để thiết lập cách chia sẻ nó với mọi người.
Cuộn lên Tắt quyền chia sẻ Cái này. Nếu không được chọn, người nhận tệp hoặc liên kết không thể tải xuống, sao chép hoặc sửa đổi giấy phép.
Bước 6 Lựa chọn cạn kiệt Để kết thúc, xin vui lòng Sao chép liên kết và gửi cho mọi người. xin vui lòng.
Ở trên có một bài viết hướng dẫn bạn cách mở và quản lý quyền đối với tệp Liên kết Google Drive đơn giản. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. chúc may mắn!
