Khi sử dụng Excel, bạn có thể nhóm các hàng và cột lại với nhau để làm cho Bảng tính Google dễ xem hơn trong hành vi nhóm. Nếu bạn vẫn chưa biết cách thực hiện các thao tác này thì hãy theo dõi bài hướng dẫn dưới đây nhé!
Cách nhóm các hàng và cột với hành vi nhóm trong Excel
Bài viết được viết trên Microsoft Excel 2013, máy tính Acer Aspire 5, hệ điều hành Windows 10. Bạn có thể thực hiện thao tác tương tự trên Windows, MacOS và các phiên bản Microsoft Excel khác.
I. Lợi ích của việc sử dụng hành vi nhóm trong Excel
- Dễ dàng quản lý và sắp xếp dữ liệu.
- Tiết kiệm thời gian khi bạn cần dữ liệu cần thiết.
- Trang trí, bảng tính không bị lộn xộn.
II. Cách nhóm các hàng bằng nhóm nhóm trong Excel
1. Hướng dẫn nhanh
Mở bảng Excel> Đã xóa. Nhấp vào Hàng> mục bạn muốn nhóm Dữ liệu > Tùy chọn chạm Tập đoàn Trong lớp Chi tiết (Phím tắt Shift + Alt + →)> Nhấp vào Dấu hiệu giảm Nhấn> Ẩn Dấu cộng Để hiển thị các hàng được nhóm.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở bảng Excel, đánh dấu các hàng bạn muốn và bấm vào mục Dữ liệu Trên thanh công cụ.
Đánh dấu các hàng bạn muốn nhóm và nhấp vào Dữ liệu
Bước 2: Nhìn xuống đội Chi tiếtChạm vào tùy chọn Tập đoàn Để thực hiện nhóm 2 hàng đã chọn. Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím (Shift + Alt + →) Để thực hiện công việc phân nhóm hàng.
Nhấp vào lựa chọn nhóm trong phần Outline (Phím tắt Shift + Alt + →)
Bước 3: Bây giờ các hàng bạn đã chọn được nhóm lại với nhau, bảng hiển thị một đường ngang dài với các hàng nhóm. Nhấp để ẩn các hàng trong nhóm Dấu hiệu giảm Trong quán bar này.
Nhấp vào biểu tượng dấu trừ để ẩn hàng
Bây giờ các hàng đã bị ẩn, nếu bạn muốn hiển thị lại, hãy nhấp vào Dấu cộng.
Nhấp vào biểu tượng dấu cộng để hiển thị lại
III. Cách nhóm các cột bằng cách sử dụng nhóm nhóm trong Excel
1. Hướng dẫn nhanh
Mở bảng Excel> Đã xóa. Để thu thập các cột> Nhấp vào mục Dữ liệu > Tùy chọn chạm Tập đoàn Trong lớp Chi tiết (Phím tắt Shift + Alt + →)> Nhấp vào Dấu hiệu giảm Nhấn> Ẩn Dấu cộng Để hiển thị cột được chỉ định.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1Mở bảng Excel, đánh dấu và bấm vào các cột bạn muốn nhóm Dữ liệu Trên thanh công cụ.
Đánh dấu các cột bạn muốn phân loại và nhấp vào Dữ liệu
Bước 2: Nhìn xuống đội Chi tiếtChạm vào tùy chọn Tập đoàn Để thực hiện nhóm 2 cột đã chọn. Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím (Shift + Alt + →) Để thực hiện phân nhóm cột.
Nhấp vào lựa chọn nhóm trong phần Outline (Phím tắt Shift + Alt + →)
Bước 3: Bây giờ các cột bạn đã chọn được nhóm lại với nhau, bảng sẽ hiển thị một đường ngang dài với các cột nhóm được ghép lại. Nhấp để ẩn các cột đã thu thập Dấu hiệu giảm Trong quán bar này.
Nhấp vào biểu tượng dấu trừ để ẩn các cột được chỉ định
Bây giờ các cột đã bị ẩn, nếu bạn muốn hiển thị lại, hãy nhấp vào Dấu cộng.
Nhấp vào biểu tượng dấu cộng để hiển thị lại
IV. Cách nhóm các cột bằng tính năng nhóm trong Google Trang tính
1. Hướng dẫn nhanh
Mở Google Trang tính > Đã xóa. Hàng / cột muốn nhóm> Nhấp chuột phải Trong bất kỳ ô nào trong hàng, hãy chọn> Thu thập các cột / hàng … > Nhấp vào Dấu hiệu giảm Nhấn> Ẩn Dấu cộng Để hiển thị các cột / hàng được nhóm.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1Mở Google Trang tính Tối Của Hàng ngang Bạn muốn được chỉ định cho một.
Đánh dấu các hàng / cột bạn muốn gán cho một
Bước 2: Nhấp chuột phải và chọn bất kỳ ô nào trong hàng / cột đã chọn Thu thập các cột / hàng …
Tùy thuộc vào nhóm cột bạn chọn, cách hiển thị ở đây sẽ khác nhau. Ở đây, tôi thích nhóm cột C, D hơn, vì vậy nó xuất hiện Cột Nhóm C – Dễ dàng.
Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong cột bạn đã chọn và chọn nhóm / hàng.
Bước 3Các cột / hàng bạn vừa chọn sẽ được nhóm lại với nhau để tạo thành một bảng. Hiển thị đường ngang Với một Dòng dài trong bố cục cột / hàng Được nhóm lại. Nhấp để ẩn các cột đã thu thập Dấu hiệu giảm Trong quán bar này.
Nhấp vào biểu tượng dấu trừ để ẩn cột / hàng đã chỉ định
Bây giờ các cột / hàng đã bị ẩn, nếu bạn muốn hiển thị lại, hãy nhấp vào Dấu cộng.
Nhấp vào biểu tượng dấu cộng để hiển thị lại
Có một bài viết về cách nhóm các hàng và cột với hành vi nhóm trong Excel. Chúng tôi hy vọng bài viết giúp ích cho bạn trong việc sử dụng phần mềm này một cách hiệu quả và hiệu quả. chúc may mắn!
