Trong khi sắp xếp và tính toán trên Microsoft Excel, bạn cần phải đánh vần các tên, nhưng bạn chưa biết cách thực hiện. Vậy là bài viết đã hướng dẫn các bạn cách sắp xếp tên trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng!
Bài viết này được tạo bởi Microsoft Excel 2013 phiên bản máy tính xách tay Acer Aspire 5 với hệ điều hành Windows 10. Bạn có thể thực hiện tương tự trên hệ điều hành Macro, Windows và các phiên bản khác của Microsoft Excel.
I. Ưu điểm của chính tả
- Quá trình đặt tên rất đơn giản và dễ thực hiện.
- Sắp xếp tên để dễ quản lý và theo dõi.
- Tạo sự chuyên nghiệp khi làm việc với Excel, giúp người xem tiếp cận thông tin dễ dàng, đẹp mắt.
II. Đặt tên và họ vào hai cột riêng biệt
Hướng dẫn nhanh
Đánh dấu tên cột > Chọn dải băng Dữ liệu > Chọn Sắp xếp AZ > Điều chỉnh> Đánh dấu cột số chuẩn > Nhấn Dấu cộng Sau đó chọn bên dưới Điền vào chuỗi.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1 Trên bảng Excel bạn muốn đặt tên Đánh dấu tên cột.
Bước 2 Chọn một cột Dữ liệu Và chọn Sắp xếp AZ
Bước 3 Bảng phân loại bây giờ xuất hiện khi nó điều chỉnh lệnh. Trong lớp Cột Lựa chọn TênTiếp tục với Lớp học Đơn hàng Lựa chọn A đến P. Sau đó nhấn được rồi Để thực hiện.
Bước 4 ፡ Hết- Tên cột bây giờ được viết ra, nhưng số cột được đảo ngược. Bây giờ chúng tôi sẽ tiếp tục sắp xếp lại cột số tiêu chuẩn này.
Bước 5 Điền vào ô đầu tiên trong danh sách theo tên người đầu tiênSau đó di chuột qua cạnh của ô đầu tiên để hiển thị dấu cộng.
Bước 6 Bấm và giữ chuột, sau đó kéo phần còn lại của các ô xuống. Vì vậy, tất cả các số tiêu chuẩn được chuyển thành 1.
Bước 7 Nhấp chuột Dấu cộng Sau đó chọn bên dưới Điền vào chuỗi Và cột thông thường được sắp xếp theo đúng thứ tự.
Vậy là chúng ta đã viết xong chính tả!
III. Đặt tên và họ trong cùng một cột
Về cơ bản, Excel không có khả năng sắp xếp danh sách ngay lập tức theo thứ tự bảng chữ cái. Excel chỉ có hàm Sort A to Z hoặc Sort Z, hai hàm dựa vào chữ cái đầu tiên của ô để sắp xếp cột đó theo thứ tự bảng chữ cái.
Nhưng khác với phương Tây, người Việt Nam được đặt tên theo quy ước về họ trước tên nên nếu dùng từ A đến Z hoặc Z thành S thì danh sách được chia theo họ chứ không phải bạn. Sự mong muốn.
Vì vậy, trước tiên chúng ta phải tách họ ra khỏi họ và sau đó là tên đầu tiên theo thứ tự bảng chữ cái.
Hướng dẫn nhanh
- Bấm chuột phải vào cột bên cạnh họ, chọn đi vào > Đổi tên cột mới tạo thành một cột Tên > Sao chép toàn bộ cột họ và tên vào cột tên> Đánh dấu cột tên> Nhấn tổ hợp phím Ctrl + họ Để mở giao diện Tìm và thay thế> Chèn * Vị trí Và chọn Thay thế tất cả > Nhấn gần > Nhấn được rồi.
- Đánh dấu tên cột> Chọn ruy-băng Dữ liệu > Chọn Sắp xếp AZ > Điều chỉnh đường dẫn. Sắp xếp theo > Đánh dấu cột Không. > Nhấp vào dấu cộng bên dưới, sau đó chọn Điền vào chuỗi.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1 Nhấp chuột phải vào cột họ và tên và chọn nó đi vàoBên cạnh cột họ, chúng ta sẽ có một cột trống.
Bước 2 Đổi tên cột mới tạo thành cột Tên và sao chép tất cả các cột họ và tên vào cột Tên.
Bước 3 Đánh dấu cột tên và nhấn tổ hợp phím Ctrl + họ Để mở giao diện Tìm và thay thế. Tìm xem lớp nào được bao gồm * Vị trí Và chọn Thay thế tất cả. Nhấn Close để đóng giao diện.
Bước 4 ፡ Hết- họp báo được rồi Để xác nhận cuộc phẫu thuật.
Bước 5 Chúng ta sẽ có một bảng mà cột họ và tên được phân tách.
Bước 6 Bây giờ hãy nhấp chuột phải vào cột bên cạnh Bà và Tên và chọn nó đi vào Để tạo một cột trống để thêm vào bên cạnh cột họ và tên.
Bước 7 Trong ô C2, bạn nhập công thức sau: = Trái (B2, LEN (B2) -LEN (D2))Bạn thay thế ô B2 Điều này tương đương với ô đầu tiên có họ và tên. D2 Đây là ô đầu tiên có tên tách.
Trong đó:
- LEFT là hàm cắt chuỗi từ trái qua phải, cú pháp = LEFT (ô có chuỗi cần cắt từ trái, số ký tự cần cắt).
- LEN là hàm tìm độ dài của chuỗi, cú pháp = LEN (ô giữ chuỗi để tìm độ dài).
Bây giờ bạn sẽ có một kết quả trong đó tên và tên đệm khác nhau
Bước 8 Di chuột qua cạnh của ô đầu tiên để hiển thị dấu cộng, giữ chuột trên và kéo các ô còn lại xuống dưới. Vì vậy, chúng tôi có cột họ và tên đệm của riêng mình.
Bước 9 Hãy đến đây, đẹp và thoải mái, xin vui lòng Nhấp chuột phải vào cột Họ và tên Và chọn Giấu Để ẩn cột này. Bây giờ thao tác sắp xếp tương tự như trên.
Ghi chú: Chỉ cần ẩn cột và không xóa nó vì điều này sẽ ảnh hưởng đến các phép tính bạn vừa thực hiện
Bước 10 Đánh dấu tên cột, chọn dải băng Dữ liệu Và chọn Sắp xếp AZ
Bước 11 Bảng phân loại bây giờ xuất hiện khi nó điều chỉnh lệnh. Trong lớp Cột Lựa chọn TênTiếp tục với Lớp học Đơn hàng Lựa chọn A đến P. Sau đó nhấn được rồi Để thực hiện.
Bước 12 Tên cột hiện được đặt theo thứ tự bảng chữ cái, nhưng số cột bị đảo ngược. Bây giờ chúng tôi sẽ tiếp tục sắp xếp lại cột số tiêu chuẩn này.
Bước 13 Điền vào ô đầu tiên trong danh sách theo tên người đầu tiênSau đó di chuột qua cạnh của ô đầu tiên để hiển thị dấu cộng.
Bước 14 Bấm và giữ chuột, sau đó kéo phần còn lại của các ô xuống. Vì vậy, tất cả các số tiêu chuẩn được chuyển thành 1.
Bước 15 Nhấp vào dấu cộng bên dưới, sau đó chọn Điền vào chuỗi Và cột thông thường được sắp xếp theo đúng thứ tự.
Vậy là chúng ta đã sắp xếp xong tên và chữ cái!
Bài viết trên hướng dẫn cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái một cách dễ dàng và nhanh chóng. Chúng tôi hy vọng bài viết giúp ích cho bạn trong việc sử dụng phần mềm này một cách hiệu quả và hiệu quả. chúc may mắn!
