Quét tài liệu là quan trọng cho nghiên cứu và thực hành. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách scan tài liệu từ máy in sang máy tính một cách dễ dàng và chính xác. Chúng tôi mời bạn biết!
1. Cách quét tài liệu từ máy in sang máy tính
Bước 1: Kết nối máy in với máy tính Bằng cách kết nối cáp cùng một lúc Cắm nguồn điện Vào thiết bị.
Bước 2: Chuẩn bị giấy bạn muốn quét Tới trang quét của máy in.
Ghi chú:Bạn chỉ có thể quét 1 mặt / lầnPhải sao chép nhiều để quét nhiều mặt.
Bước 3Mở máy tính được kết nối> Tìm kiếm và mở phần mềm Công cụ và máy in.
-800x480.jpg)
Mở thiết bị và máy in trên máy tính
Bước 4: Lớp Nhà xuất bảnLựa chọn Nhà xuất bản Của bạn> Báo chí Chuột phải Và chọn Bắt đầu quét.
-800x450.jpg)
Chọn Bắt đầu Quét máy in của bạn trong Máy in
Bước 5: Lựa chọn Định dạng Để quét tài liệu> Chọn Giải pháp Bắt buộc (Chất lượng)> Nhấn Xem trước Xem trước và quét tài liệu.
-800x510.jpg)
Ghi lại các cuộc khảo sát và xem trước
Lựa chọn Quét Để quét tài liệu.
-800x505.jpg)
Chọn một bản quét để bắt đầu quét
Bước 6: Lựa chọn Đánh giá, tổ chức và thu thập khoảng không quảng cáo > Chọn kế bên.
-800x445.jpg)
Xem lại, sắp xếp và thu thập để nhập và chọn Tiếp theo
Bước 7: Lựa chọn Nhập khẩu Và đợi máy quét.
-800x460.jpg)
Chọn Nhập
Quét thành công tài liệu như hình bên dưới.
-800x450.jpg)
Đã quét tài liệu thành công.
2. Cách quét tài liệu sang PDF cho máy tính
– Chọn máy quét
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy in chất lượng cao như Máy in Canon, Máy in HP, Máy in Brother,…. Máy in Samsung Đẹp Nhà xuất bản Epson Tính năng scan được tích hợp để người dùng thuận tiện trong việc in ấn tài liệu. Theo dự định, bạn nên chọn máy in dựa trên nhu cầu sử dụng, khả năng chi trả, chất lượng, … sở thích của bạn.
-800x400.jpg)
Chọn máy in có tính năng quét
– Cài đặt phần mềm quét
Khi bạn mua máy in, nhà sản xuất thường tích hợp phần mềm scan thành PDF vào máy. Bạn cũng có thể tải xuống và cài đặt phần mềm nếu máy tính của bạn không có định dạng PDF Quét mượt mà sang PDF Và DocPro Để quản lý tệp dễ dàng.
– Số hóa tài liệu
Sử dụng phần mềm trong Phần 3 và quét tài liệu.
-800x400.jpg)
Quét tài liệu để số hóa
3. Sử dụng phần mềm quét tài liệu
– Hướng dẫn quét tệp PDF:
Bước 1: Khởi chạy phần mềm Quét mượt mà sang PDF > Nhấp vào Chọn tiêu chuẩn Quét Ở trong Chọn máy quét.
Bước 2: Lớp DPILựa chọn 200 > Chọn Màu sắc Chỉ sau ô DPI.
Bước 3: Lựa chọn Hiển thị hộp thoại máy quét > Nhấn Quét.
Bước 4: Lựa chọn Xem trướcChọn Vị trí Tài liệu hoặc Chỉnh sửa Quét> Chọn lại Quét.
Bước 5: Lật tài liệu lại Hướng dọc > Tiếp tục. Quét Trang tài liệu tiếp theo> Nhấn Lưu tệp PDF Để lưu tệp.
-800x450.jpg)
Người dùng có thể duyệt tài liệu sang tệp PDF.
– Hướng dẫn quét tệp văn bản:
Bước 1: Cài đặt và khởi chạy phần mềm FreeOCR.net (Đối với văn bản tiếng Anh)> Nhấn mở Để mở tài liệu đã quét và lưu dưới dạng tệp hình ảnh.
Bước 2: Họp báo ORC Để xem nội dung của tài liệu trong ngăn bên trái> Lưu tệp văn bản.
Bước 3: Lựa chọn Xóa cửa sổ văn bản Để xóa nội dung và Tiếp tục quét Cùng một văn bản.
-800x470.jpg)
Di chuyển đến một tệp văn bản
4. Một số lưu ý khi quét tài liệu từ máy in sang máy tính
– Đảm bảo tài liệu không bị mờ, nhòe.
– Đảm bảo máy in và máy in được kết nối an toàn qua cáp kết nối.
-800x440.jpg)
Tài liệu phải rõ ràng và sạch sẽ trước khi bạn có thể quét
5. Phần mềm quét tốt và thông dụng trên máy tính
Một số phần mềm quét tốt trên máy tính là Full-PDFelement, không có PDF Scanner 2 nào khác, Advanced Scan to PDF Free, Scanpapy, Free Easy Scan to PDF, …
Để biết thêm về cách sử dụng phần mềm quét, mời bạn đọc bài viết 5 phần mềm quét tốt nhất, phổ biến và dễ sử dụng nhất trên máy tính
-800x450.jpg)
Sử dụng phần mềm quét để quét tài liệu nhanh hơn và tốt hơn
Một số mẫu máy in đang kinh doanh tại thế giới di động
Chúng tôi hy vọng với các hướng dẫn trên bạn có thể nhanh chóng quét tài liệu từ máy in vào máy tính của mình. Cảm ơn các bạn đã theo dõi: Cảm ơn các bạn đã hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết sau.
