Cách sử dụng Data Validation trong Excel tạo list nhập nhanh dữ liệu | Thiendia3d

Excel là một công cụ có nhiều tính năng đáng kinh ngạc, một trong số đó là xác minh dữ liệu, giúp bạn điều chỉnh thông tin đã nhập vào ô trong trang tính. Bài viết này giới thiệu và hướng dẫn bạn cách sử dụng Xác minh dữ liệu trong Excel, hãy chú ý theo dõi !!!

Xác minh dữ liệu là gì? Hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng xác minh dữ liệu trong Excel với màn hình video

Tập lệnh được thực hiện trên phiên bản Excel 2016 dành cho máy tính xách tay và bạn có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và các thao tác tương tự trên MacOS.

I. Xác minh dữ liệu là gì? Ứng dụng xác minh dữ liệu trong Excel

Xác thực dữ liệu là một công cụ trong Excel cho phép bạn sửa đổi dữ liệu trong ô và người dùng chỉ có thể nhập các giá trị cố định trong ô đó mà không thể nhập dữ liệu hoặc giá trị khác. Xác minh dữ liệu thường được sử dụng trong phiếu giảm giá, giá mặt hàng và các mặt hàng để tránh nhầm lẫn.

Ứng dụng Của Xác minh dữ liệu Trong Excel

• Giúp bạn tạo các ô dữ liệu rơi.
• Giúp bạn dừng dữ liệu trong ô Excel.
• Giúp bạn thực hiện các thao tác chỉnh sửa, nhập liệu nhanh chóng và không bị lỗi.

II. Cách sử dụng xác minh dữ liệu trong Excel

1. Hướng dẫn nhanh

mở Tệp Excel > Nhấp vào Thẻ dữ liệu > Chọn Xác minh dữ liệu > Lớp học Cài đặt Lựa chọn Điều kiện, Nhập thông tin > Thẻ Đầu vào tin nhắn Nhập khẩu Dòng tin tức > Thẻ Cảnh báo lỗi Báo thức Khi bạn nhập Dữ liệu không chính xác > Nhấn được rồi Để tạo xác minh dữ liệu.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1 mở Tệp Excel > Nhấp vào Thẻ dữ liệu.

Mở tệp Excel> Nhấp vào tab Dữ liệu

Bước 3 Trong lớp Công cụ dữ liệu > Chọn Xác minh dữ liệu.

Trong Công cụ dữ liệu> Chọn xác minh dữ liệu

Bước 4 ፡ Hết- Trong lớp Cài đặt Lựa chọn Điều kiện Và Nhập dư liệu Nếu vậy Nhanh cho Ô đã chọn.

Trong phần Cài đặt, chọn Trạng thái và nhập nhanh dữ liệu cho ô đã chọn

Trong đó:

Bất kỳ giá trị nào: Không điều kiện.

Nếu bạn chọn định dạng này, ô đã chọn sẽ trông bình thường và bạn có thể nhập bất kỳ dữ liệu nào vào ô đó.

Không có điều kiện tiên quyết cho bất kỳ giá trị nào.

Số đầy đủ: Số nguyên

• Trong phần này, bạn có thể nhập số dương, số âm và thậm chí cả số 0.
• Bạn cũng có thể cho phép. Trống rỗng Chọn từng ô Bỏ qua chỗ trống.

Số lượng nguyên đầy đủ

Bạn có thể thiết lập các mục sau trong phần này:

• Tên đệm- Giá trị nằm giữa giá trị nhỏ nhất (tối thiểu) và tối đa (tối đa).
• Không ở giữa: Giá trị nằm ngoài mức tối thiểu (tối đa) và tối đa (tối đa).
• Nó sẽ bằng: Mỗi lần bạn gửi.
• Không công bằng: Không bằng số bạn đã nhập.
• Nhiều hơn thế: Lớn hơn số bạn đã nhập.
• Ít chết hơn- Ít hơn số bạn đã nhập.
• Lớn hơn hoặc bằng nhau Lớn hơn hoặc bằng số bạn đã nhập.
• Ít hơn hoặc bằng Nó nhỏ hơn hoặc bằng số bạn đã nhập.

Tùy chọn

Số thập phân Số thực (bằng dấu phẩy).

• Bạn có thể viết các số dấu phẩy như 1,2 ở đây; 2,5; 3.5.

• Bạn cũng có thể cho phép. Trống rỗng Chọn từng ô Bỏ qua chỗ trống.

Số thực thập phân (với một dấu phẩy)

Bạn có thể thiết lập các mục sau trong phần này:

• Tên đệm- Giá trị nằm giữa thấp (thấp) và cao (cao).
• Không ở giữa: Giá trị nằm ngoài mức tối thiểu (tối đa) và tối đa (tối đa).
• Nó sẽ bằng: Mỗi lần bạn gửi.
• Không công bằng: Không bằng số bạn đã nhập.
• Nhiều hơn thế: Lớn hơn số bạn đã nhập.
• Ít chết hơn- Ít hơn số bạn đã nhập.
• Lớn hơn hoặc bằng nhau Lớn hơn hoặc bằng số bạn đã nhập.
• Ít hơn hoặc bằng Nó nhỏ hơn hoặc bằng số bạn đã nhập.

Tùy chọn

Chi tiết Chi tiết.

• Sau đó, bạn có thể chọn dữ liệu từ định dạng danh sách từ bảng tính hoặc từ bất kỳ sổ làm việc nào khác.
• Bạn cũng có thể cho phép. Trống rỗng Chọn từng ô Bỏ qua chỗ trống.
• Bạn cũng có thể chọn định dạng danh sách thả xuống trong phần này của danh sách. Bỏ vào ô.

Danh sach chi tiêt

ngày – ngày.

• Với định dạng ngày Sau đó, bạn có thể chọn Dữ liệu hàng ngày Bạn có thể điền vào bảng tính hoặc theo cách thủ công.
• Bạn cũng có thể cho phép. Trống rỗng Chọn từng ô Bỏ qua chỗ trống.

Ngày qua ngày

Bạn có thể thiết lập các mục sau trong phần này:

• Tên đệm- Giá trị nằm giữa giá trị nhỏ nhất (tối thiểu) và tối đa (tối đa).
• Không ở giữa: Giá trị nằm ngoài mức tối thiểu (tối đa) và tối đa (tối đa).
• Nó sẽ bằng: Mỗi lần bạn gửi.
• Không công bằng: Không bằng số bạn đã nhập.
• Nhiều hơn thế: Lớn hơn số bạn đã nhập.
• Ít chết hơn- Ít hơn số bạn đã nhập.
• Lớn hơn hoặc bằng nhau Lớn hơn hoặc bằng số bạn đã nhập.
• Ít hơn hoặc bằng Nó nhỏ hơn hoặc bằng số bạn đã nhập.

Tùy chọn

Thời gian chết đi- Thời gian.

• Với định dạng Thời gian Sau đó, bạn có thể chọn dữ liệu Thời gian Bạn có thể điền vào bảng tính hoặc theo cách thủ công.
• Bạn cũng có thể cho phép. Trống rỗng Chọn từng ô Bỏ qua chỗ trống.

Thời gian: Thời gian

Bạn có thể thiết lập các mục sau trong phần này:

• Tên đệm- Giá trị nằm giữa thấp (thấp) và cao (cao).
• Không ở giữa: Giá trị nằm ngoài mức tối thiểu (tối đa) và tối đa (tối đa).
• Nó sẽ bằng: Mỗi lần bạn gửi.
• Không công bằng: Không bằng số bạn đã nhập.
• Nhiều hơn thế: Lớn hơn số bạn đã nhập.
• Ít chết hơn- Ít hơn số bạn đã nhập.
• Lớn hơn hoặc bằng nhau Lớn hơn hoặc bằng số bạn đã nhập.
• Ít hơn hoặc bằng Nó nhỏ hơn hoặc bằng số bạn đã nhập.

Tùy chọn

Độ dài văn bản: Chiều dài chuỗi.

• Với định dạng Độ dài văn bản Sau đó, bạn có thể giới hạn Độ dài chuỗi ký tự Nó đi vào hộp.
• Bạn cũng có thể cho phép. Trống rỗng Chọn từng ô Bỏ qua chỗ trống.

Độ dài văn bản của độ dài chuỗi chuỗi

Bạn có thể thiết lập các mục sau trong phần này:

• Tên đệm- Giá trị nằm giữa thấp (thấp) và cao (cao).
• Không ở giữa: Giá trị nằm ngoài mức tối thiểu (tối đa) và tối đa (tối đa).
• Nó sẽ bằng: Mỗi lần bạn gửi.
• Không công bằng: Không bằng số bạn đã nhập.
• Nhiều hơn thế: Lớn hơn số bạn đã nhập.
• Ít chết hơn- Ít hơn số bạn đã nhập.
• Lớn hơn hoặc bằng nhau Lớn hơn hoặc bằng số bạn đã nhập.
• Ít hơn hoặc bằng Nó nhỏ hơn hoặc bằng số bạn đã nhập.

Tùy chọn

Bộ lọc tùy chỉnh Không bắt buộc.

• Theo định dạng Phong tục Sau đó bạn có thể Nhập công thức Đối với ô đã chọn.
• Bạn cũng có thể cho phép. Trống rỗng Chọn từng ô Bỏ qua chỗ trống.

Tùy chọn bộ lọc tùy chỉnh

Bạn có thể thiết lập các mục sau trong phần này:

• Tên đệm- Giá trị nằm giữa thấp (thấp) và cao (cao).
• Không ở giữa: Giá trị nằm ngoài mức tối thiểu (tối đa) và tối đa (tối đa).
• Nó sẽ bằng: Mỗi lần bạn gửi.
• Không công bằng: Không bằng số bạn đã nhập.
• Nhiều hơn thế: Lớn hơn số bạn đã nhập.
• Ít chết hơn- Ít hơn số bạn đã nhập.
• Lớn hơn hoặc bằng nhau Lớn hơn hoặc bằng số bạn đã nhập.
• Ít hơn hoặc bằng Nó nhỏ hơn hoặc bằng số bạn đã nhập.

Tùy chọn

Bước 5 Thẻ Đầu vào tin nhắn máy chủ Dòng tin tức Xem khi nào Hộp kiểm tra Vâng Định dạng xác minh dữ liệu.

Trước tiên, bạn phải chọn hộp để hiển thị thông báo Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn.

• Đề tài: Nhập chủ đề xuất hiện khi bạn nhấp vào ô định dạng xác minh dữ liệu.
• Thông báo đầu vào Nhập nội dung đầu ra của ô cho định dạng xác minh dữ liệu (thường là manh mối để người xem nhập dữ liệu vào ô đó).

Tab Thông báo đầu vào đặt các dòng thông báo khi người xem chọn hộp có định dạng xác minh dữ liệu.

Bước 6 Thẻ Cảnh báo lỗi Hơn Báo thức Khi bạn nhập Dữ liệu không chính xác Có sẵn Trong một chiếc hộp.

Trước tiên, bạn phải chọn hộp để hiển thị cảnh báo Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ.

• Phong cách Bạn sẽ chọn biểu tượng xuất hiện khi báo lỗi ở phần này
• Đề tài: Bạn đã đặt tên cho lỗi này, cảnh báo này.
• Thông báo sai: Nội dung của lỗi.

Tab cảnh báo lỗi thêm cảnh báo khi nhập dữ liệu không chính xác vào hộp

Bước 7 Khi quá trình thiết lập hoàn tất, hãy nhấp vào được rồi

Bạn cần nhấp vào hình vuông nhỏ ở góc của ô và kéo nó xuống để áp dụng định dạng xác minh dữ liệu đã tạo cho các ô trong cùng một cột.

Tôi có một ví dụ như thế này:

Ví dụ

Video hướng dẫn triển khai ví dụ xác thực dữ liệu

III. Cách xóa định dạng xác minh dữ liệu trong Excel

1. Hướng dẫn nhanh

Lựa chọn Chiêc du đã được Định dạng xác minh dữ liệu > Nhấp vào Chọn Thẻ dữ liệu > Trong Công cụ dữ liệu > Chọn Xác minh dữ liệu > Nhấp vào Làm sạch tất cả > Nhấn được rồi.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1 Lựa chọn Chiêc du đã được Định dạng xác minh dữ liệu > Nhấp vào Chọn Thẻ dữ liệu.

Chọn Ô Định dạng Xác minh Dữ liệu> Nhấp vào tab Dữ liệu

Bước 2 Trong lớp Công cụ dữ liệu > Chọn Xác minh dữ liệu.

Trong Công cụ dữ liệu> Chọn xác minh dữ liệu

Bước 3 Nhấp chuột Làm sạch tất cả > Nhấn được rồi.

Nhấp vào Xóa tất cả> Nhấp vào OK

Và cách sử dụng chi tiết xác minh dữ liệu trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn. chúc may mắn!!!