Cách sử dụng hàm Filter trong Excel chi tiết, có ví dụ dễ hiểu

Chức năng lọc trong Excel được sử dụng để lọc các tập dữ liệu với các điều kiện để lọc các tập dữ liệu và trả về ngay lập tức các hàng đáp ứng tiêu chí bạn đã chỉ định. Hãy theo dõi bài viết để hiểu thêm về chức năng lọc trong Excel.

Hướng dẫn này hoạt động với phiên bản Microsoft Windows Excel 365 của hệ điều hành Windows 7. Bạn có thể thực hiện tương tự với Microsoft Excel 2019 và Macro.

Hàm Lọc Nó là một hàm được sử dụng để lọc dữ liệu có điều kiện trong Excel với ngữ cảnh. = Bộ lọc (Sắp xếp, Bao gồm, trống)Trong đó:

Trong đó:

Sắp xếp: Vùng dữ liệu được lọc.
Bao gồmLọc điều kiện và cột dữ liệu cần lọc.
Nếu trốngNếu tình huống không khớp, hãy trả lại kết quả.

Ghi chú: Phương pháp tiếp cận chức năng Lọc Phiên bản Microsoft chỉ xuất hiện trên trang tính Excel 2019 và Excel 365 Và của Các phiên bản Excel cũ hơn Không hiển thị chức năng FILTER trong bảng tính.

Các ứng dụng chức năng LỌC chết-

Tìm kiếm dữ liệu tiết kiệm thời gian.
Lọc dữ liệu với nhiều điều kiện liên quan.
Sử dụng toàn bộ dữ liệu để khôi phục như dữ liệu gốc.

Tôi đã cung cấp cho bạn một ví dụ ở đây để tìm hiểu thêm về cách sử dụng chức năng này

Ví dụ: Tôi có điểm và điểm của học sinh lớp 9C, và nếu tôi muốn xác minh tên của những học sinh trúng tuyển, tôi làm như sau.

Bước 1 Chọn Dữ liệu trong Bảng> Nhập = Bộ lọc (A1: D16, D1: D16 =”Đẹp”).

Trong đó:

[A1:D16]: Nó là một trung tâm dữ liệu đang được lọc.
[D1:D16= “giỏi”]: Để lọc “Đẹp” Có cột dữ liệu nào chứa trạng thái không?

Ví dụ về chức năng bộ lọc

Bước 2 họp báo đi vào > Kết quả được hiển thị như sau.

Bảng kết quả cho các giá trị có thể tìm kiếm

Ghi chú:Ví dụ về các bài tập trong phần này mà tôi đã làm trên phiên bản Microsoft Excel 365.

Để giúp các bạn hiểu rõ hơn về cách hoạt động của hàm FILTER, mời các bạn xem các bài tập ví dụ sau

Bạn là giáo viên lớp 9C và cần kiểm tra thông tin học sinh cũng như điểm thi, kết quả học tập.

Chúng ta có một bảng dữ liệu như hình bên dưới.

Danh sách học sinh lớp 9c và kết quả học tập

Bài tập 1 ፡ Ví dụ, bạn cần kiểm tra số Nữ sinh Có bạn làm như sau trong phần 9C

Bước 1 Chọn ô bất kỳ trong bảng thông tin> Nhập hàm = Bộ lọc (A1: D16, B1: B16 = “Giống cái”) Cùng một hình ảnh

Xem danh sách nữ sinh lớp 9 C

Bước 2 họp báo đi vào > Kết quả được hiển thị như sau.

Kết quả là danh sách các nữ sinh lớp 9C.

Bài tập 2 Ví dụ, bạn cần kiểm tra số lượng học sinh có điểm thi. Trên 9 hoặc bằng.Bạn sẽ:

Bước 1 Chọn ô bất kỳ trong bảng thông tin> Nhập hàm = Bộ lọc (A1: D16, C1: C16 = 9) Cùng một hình ảnh

Lọc những sinh viên có kết quả lớn hơn 9 hoặc bằng

Bước 2 họp báo đi vào > Kết quả được hiển thị như sau.

Kết quả học sinh đạt điểm trên 9 và điểm bằng nhau

Bài tập 3 ngày Ví dụ, bạn cần kiểm tra số Nữ sinh Họ có các bước ĐẹpBạn sử dụng biểu tượng

Để kết hợp các điều kiện lọc với nhau. Cụ thể, bạn sẽ làm như sau: Bước 1 Chọn ô bất kỳ trong bảng thông tin> Nhập hàm = Bộ lọc (A1: D16, (B1: B16 = “Nữ”) * (D1 ፡ xác định D16 = “Tốt”))

Cùng xem danh sách nữ sinh trúng tuyển

Cùng xem danh sách nữ sinh trúng tuyển Bước 2 họp báo đi vào

Cùng xem danh sách kết quả nữ sinh đạt thành tích xuất sắc

Cùng xem kết quả chi tiết các nữ sinh đạt điểm cao Lỗi #CALC! [If_empty]Nếu không có giá trị nào đáp ứng điều kiện bộ lọc, chúng sẽ được hiển thị. Sau đó, bạn có thể nhập các thông số bổ sung

Lỗi #CALC! Kết quả không thể được tính toán

Lỗi #CALC! Kết quả không thể được tính toánLỗi #NA !, #VALUE! [Include] … thông số Chứa giá trị lỗi hoặc điều kiện không hợp lý.Ví dụ [Include] , Vì số hàng không tương ứng với vùng lọc. Sau đó, bạn cần điều chỉnh máy đo