Microsoft Teams là một trong những ứng dụng hỗ trợ học tập, giảng dạy, làm việc online hiệu quả, được tích hợp với Office 365 của hãng Microsoft. Trong bài viết này, Thiendia3d sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams, hãy cùng theo dõi nhé.
Nội Dung Chính
Vì sao nên sử dụng Microsoft Teams?
Dưới đây là một số lý do nên sử dụng Microsoft Teams để phục vụ cho công việc giảng dạy và học tập:
- Bảo mật cao: Microsoft Teams có thể truy cập trực tiếp trên web, cài được trên may tinh (cả PC và MAC), trên thiết bị di động. Tuy nhiên, để thuận tiện nhất và sử dụng đầy đủ những tính năng của Microsoft Teams thì bạn nên cài đặt, sử dụng trên máy tính.
- Được tổng hợp nhiều công cụ làm việc: Không chỉ có khả năng thực hiện họp qua video call, lưu trữ tài liệu, các bài giảng mà ứng dụng này còn tích hợp với bộ công cụ văn phòng Office 365 Microsoft giúp bạn tối ưu hóa công việc tốt nhất, nâng cao hiệu quả giảng dạy và làm việc nhóm.
- Được sử dụng miễn phí trong vòng 6 tháng: Microsoft Teams được phát hành từ năm 2018 với hai phiên bản miễn phí và trả phí (với rất nhiều tính năng nâng cao). Tuy nhiên, từ đầu tháng 3/2020 phiên bản trả phí này sẽ được hãng Microsoft phát hành miễn phí cho người dùng trong vòng 6 tháng nhằm hỗ trợ cộng đồng.
Cách tạo link họp trên Microsoft Teams
Dưới đây, chúng tôi sẽ bật mí cho bạn Cách tạo link họp trên Microsoft Teams nhanh mà hiệu quả.
Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams
- Bước 1: Bạn nhấn Calendar nằm ở phía bên trái rồi nhấn chọn Meet now ở góc phải. Ở bước này, bạn sẽ có cơ hội thiết lập một vài tính năng trước khi bắt đầu cuộc họp. Hãy đặt ra tiêu đề cho nó và nhớ lựa chọn xem bạn có muốn sử dụng video hoặc nguồn âm thanh ưa thích hay không.
- Bước 2: Khi đã sẵn sàng, bạn hãy nhấn Join now. Cuộc họp của bạn hiện đã bắt đầu và đang diễn ra. Bạn chỉ cần mời mọi người tham gia cuộc họp.
Cách mời họp trên Microsoft Teams
- Cách 1: Bạn nhập tên hoặc số điện thoại của người bạn muốn mời vào hộp bên dưới People ở trên cùng bên phải. Chọn họ khi họ xuất hiện trong danh sách và họ sẽ nhận được cuộc gọi ngay lập tức.
- Cách 2: Ngoài ra, bạn cũng có thể sao chép liên kết cuộc họp và gửi liên kết đó cho bất kỳ ai mà bạn muốn tham gia. Sau đó, họ cũng có thể tham gia bằng cách bấm chọn vào liên kết đó. Chỉ cần chọn Copy join info và dán liên kết vào liên kết là được.
Tham gia họp trên Microsoft Teams trên máy tính
- Bước 1: Khởi động phần mềm Microsoft Teams.
- Bước 2: Trên màn hình đăng nhập, bạn có thể sử dụng Email cá nhân đã tạo sẵn hoặc Email của cơ quan, trường học để đăng nhập.
- Bước 3: Trên giao diện của Teams, bạn chọn mục Nhóm trên thanh công cụ dọc bên trái. Sau đó chọn nhóm mà bạn muốn tổ chức cuộc họp.
- Bước 4: Trong giao diện nhóm mà bạn vừa chọn, nhấn vào biểu tượng Camera nằm phía trên góc phải màn hình. Hộp thoại tùy chọn cuộc họp sẽ hiện ra.
- Bước 5: Trong hộp thoại tuỳ chọn cuộc họp, chọn Họp ngay để thực hiện cuộc họp trực tuyến với nhóm của mình. Ngoài ra bạn cũng có thể hẹn ngày tổ chức cuộc họp với mục Lên lịch cuộc họp.
- Bước 6: Sau khi chọn Họp ngay, hệ thống sẽ tự động tạo ra cuộc họp với tất cả thành viên trong nhóm.
- Bước 7: Để kết thúc cuộc họp, bạn nhấn Rời khỏi, sau đó lựa chọn Kết thúc cuộc họp.
Tham gia họp trên Microsoft Teams trên điện thoại
- Bước 1: Đầu tiên, bạn khởi động ứng dụng Microsoft Teams. Bạn có thể xem cách tải & sử dụng ứng dụng Microsoft Teams.
- Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản Teams.
- Bước 3: Chọn Lịch trên thanh công cụ bên dưới.
- Bước 4: Chọn Tạo lịch để đặt lịch hẹn cuộc họp.
- Bước 5: Nhập thông tin cuộc họp như Tên cuộc họp, sau đó chọn Chia sẻ lên kênh để chia sẻ cuộc họp.
- Bước 6: Chọn nhóm để thực hiện cuộc họp.
- Bước 7: Đặt thời gian tổ chức cuộc họp, nếu bạn muốn tạo cuộc họp ngay lập tức, bạn cũng có thể chọn ngày và thời gian ngay thời gian bạn muốn họp. Hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp và bạn tham gia dễ dàng hơn. Sau đó nhấn Hoàn thành để tạo cuộc họp.
- Bước 8: Chọn nhóm mà bạn đã đặt lịch họp. Trong hộp thoại Trò chuyện của nhóm, hệ thống sẽ hiển thị thông báo cuộc họp, nhấn thông báo đó để mở hộp thoại tùy chọn chi tiết cuộc họp.
- Bước 9: Nhấn Tham gia để tiến hành cuộc họp.
- Bước 10: Hệ thống sẽ hiển thị trước giao diện cuộc họp, để tham gia cuộc họp, nhấn Tham gia ngay.
- Bước 11: Trong giao diện cuộc họp, bạn có thể tùy chỉnh bật/tắt quay video (1), ghi âm giọng nói (2) trên thanh công cụ phía dưới.
- Bước 12: Để hoàn tất cuộc họp, nhấn biểu tượng Kết thúc cuộc họp màu đỏ trên thanh công cụ.
Hướng dẫn cách mời vào cuộc họp trên Microsoft Teams
Sau khi xem video dưới đây, các bạn sẽ nắm được cách mời vào cuộc họp trên microsoft teams.
Trên đây là cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams mà Thiendia3d muốn chia sẻ. Hy vọng với những thông tin này sẽ giúp ích cho các bạn.
