PDF là một trong những định dạng tệp phổ biến nhất trên thế giới hiện nay. Vì vậy, bạn cần tạo một file PDF để lưu trữ, gửi thông tin và thông tin cho mọi người nhưng bạn chưa biết làm thế nào? Hãy theo dõi bài viết mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo file PDF từ file Word, Excel, PowerPoin, website một cách dễ dàng chỉ trong vài bước nhé!
I. Lợi ích của việc lưu định dạng tệp PDF
- Nội dung được cung cấp rất đa dạng, tính bảo mật tuyệt vời.
- Chỉ cần in trên mọi thiết bị mà vẫn giữ nguyên định dạng.
- Hỗ trợ trên hầu hết các thiết bị di động.
- Các tài liệu PDF thường có dung lượng nhẹ nên dễ dàng di chuyển và chia sẻ.
II. Cách tạo tệp PDF từ Word, Excel, Powerpoint
Văn bản được thực hiện trên phiên bản Word 2019, bằng Excel, PowerPoint bạn cũng làm như vậy vì giống nhau!
1. Hướng dẫn nhanh
Sau đó, bạn có thể chọn nội dung và chỉnh sửa nó Tập tin > Chọn Lưu thành Để lưu> Nhập tên tệp muốn lưu, nhập thư mục lưu vào máy tính> Tại mục Định dạng tệp, chọn định dạng lưu. PDF > Chọn Xuất khẩu Để bắt đầu xuất dữ liệu sang PDF> Mở thư mục trên máy tính của bạn và bạn sẽ thấy tệp được lưu dưới dạng PDF.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Sau khi bạn chỉnh sửa nội dung, bạn chọn Tập tin > Chọn Lưu thành Đăng ký.
Bước 3: Chọn định dạng lưu như trong phần định dạng tệp PDF > Chọn Xuất khẩu Để bắt đầu xuất dữ liệu sang PDF.
Ghi chú:
- Bạn có thể lưu tệp ở các định dạng khác nhau.
- Bạn cần lưu tệp bổ sung ở định dạng Word, Excel và PowerPoint để dễ dàng chỉnh sửa.
- Ngoài việc tạo trực tiếp, bạn cũng có thể sử dụng các trang web như Smallpdf, PDF24 Tools, v.v.
III. Cách xuất một trang web sang PDF
1. Hướng dẫn nhanh
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P (Trong Windows) và Lệnh + P (Trên MacBook)> Chọn trong In đích Lưu dưới dạng PDFTùy chỉnh Trang PDF, Vị trí, …> Chọn Tiết kiệm Xong.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở trang web bạn muốn xuất sang PDF, chọn biểu tượng dấu 3 chấm ở góc trên cùng bên phải> Chọn In. Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P (Trong Windows) và Lệnh + P (Trên MacBook)
Bước 3: Lựa chọn Tiết kiệmMở thư mục trên máy tính của bạn và bạn sẽ thấy rằng trang web được lưu dưới dạng PDF.
Tôi đã hướng dẫn bạn cách tạo một tệp PDF đơn giản, nhanh chóng và rất dễ dàng chỉ trong một vài bước đơn giản. Mọi thắc mắc các bạn comment bên dưới nhé! Chúc các bạn thành công.
