Phân bố chủ đề là quan trọng khi trình bày một tài liệu lớn với một lượng lớn thông tin. Tuy nhiên, nếu chỉ chia các chủ đề, nếu văn bản quá dài và cấu trúc phức tạp, bạn sẽ mất nhiều thời gian để tìm được mục cần tìm.
Bạn cần sử dụng nó vào lúc này Bảng nội dung trong Word. Tạo mục lục trong Word giúp bạn dễ dàng theo dõi nội dung bài viết và tiết kiệm thời gian khi phải tìm kiếm bất kỳ mục nào. Nó cũng làm cho tài liệu của bạn dễ dàng, thuận tiện và chuyên nghiệp để xem.
Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tạo mục lục trong tài liệu, vì vậy trong bài viết này Máy tính Bencom Anh ấy sẽ hướng dẫn bạn Cách tạo mục lục tự động trong Word?.
Cách dễ dàng tạo mục lục trong Word
Trước hết, bạn cần chuẩn bị tài liệu trình bày đầy đủ và chính xác. Nhớ phân chia rõ ràng, chi tiết để quá trình đánh index nhanh và đẹp hơn.
Tiếp theo, hãy làm theo các bước dưới đây.
Bước 1Chọn chế độ hiển thị dưới dạng danh sách để thuận tiện cho việc lựa chọn chủ đề và chủ đề.
Đi đến thẻ Xem -> Mô tả.
Sau Bước 1, bạn sẽ dễ dàng nắm được các mặt hàng lớn nhỏ dễ phân loại.
Bước 2: Chọn văn bản cần tạo -> Đánh dấu dòng tiêu đề -> Tài liệu tham khảo -> Thêm văn bản -> Chọn cấp độ.
Theo thứ tự, chủ đề lớn hơn chọn Cấp độ 1, và phụ đề chọn Cấp độ 2, 3, 4 … Tiếp theo.
Bước 3Sau khi phân cấp chủ đề hoàn tất, hãy bấm để chọn nơi tạo bảng nội dung. Thông thường dòng chữ ở cuối bìa sẽ là 2-3 trang đầu tiên, phần bổ trợ, ghi chú, v.v.
Sau đó chọn Tài liệu tham khảo -> Bảng nội dung -> Chọn mẫu bảng nội dung có sẵn
Bước 4.
Là trợ thủ đắc lực trong việc cung cấp tài liệu một cách khoa học và chuyên nghiệp về cách tạo bảng nội dung năm 2016.
Bước 5: Để chuyển đến trang hoặc mục bạn đang tìm kiếm, chỉ cần nhấn Ctrl + ở bên trái và chọn tiêu đề bạn muốn.
Vì đây là bảng nội dung tự động nên trong quá trình tạo, bạn sẽ liên kết link trang lần lượt theo từng chủ đề. Tiết kiệm thời gian bằng cách tìm kiếm và thêm độ chính xác cho tìm kiếm của bạn.
Thao tác này chỉ thực hiện được khi bạn tạo thư mục tự động, không có mục lục thủ công.
Bước 6Nếu bạn muốn loại bỏ mục lục.
Nhấp vào Chọn Tài liệu tham khảo -> Thư mục -> Xóa Thư mục. Toàn bộ bảng nội dung sẽ tự động bị xóa mà không cần bất kỳ nỗ lực nào.
Bước 7: Sửa đổi hoặc chỉnh sửa mục lục.
Khi bạn đã tạo xong mục lục, bạn không cần phải xóa nó nhiều lần, giả sử rằng văn bản của bạn đã thay đổi và bạn cần chỉnh sửa mục lục mà chỉ cần chọn Tài liệu tham khảo -> Cập nhật bảng (Ảnh chụp màn hình bên cạnh hình ảnh và bên cạnh nó).
Sau khi tải chọn Cập nhật bảng Sau đó, bạn chọn Chỉ cần cập nhật số trang Giữ tiêu đề trang để sửa số trang.
Chọn nếu bạn muốn cập nhật cả tiêu đề và số trang Cập nhật toàn bộ bảng Và chỉnh sửa.
Vì vậy, chỉ với Cách tạo mục lục trong Word? Tự động bao gồm 7 bước được chỉ ra bởi Ben Computer, bạn có thể tự tạo và chỉnh sửa mục lục cho tài liệu của mình phải không?
Sửa các lỗi thường gặp khi tạo mục lục trong Word
- Tự động tạo bảng nội dung nhưng không có điểm nào trong bảng nội dung.
Nhấp vào tab để sửa lỗi này Tài liệu tham khảo ==> chi tiết của tình hình ==> Bảng nội dung tùy chỉnh.
Ở trong Người đứng đầu tab ==> Chọn …. ==> được rồi
- Bảng nội dung chỉ có 3 cấp độ
Ngoài lỗi này, hãy làm theo các bước: Bấm vào tab Tài liệu tham khảo ==> chi tiết của tình hình ==> Bảng nội dung tùy chỉnh.
Trong lớp Hiển thị xếp hạng Khi bạn đã chọn mức hiển thị tối đa 9, hãy nhấp vào OK và bạn đã hoàn tất. Một điều quan trọng cần lưu ý là bạn cần đánh dấu tiêu đề chính xác và đầy đủ.
Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn Đường Tạo mục lục trong Word 2003, 2007, 2013, 2016 Tự động và rất đơn giản phải không. Nhìn chung, việc tạo mục lục trong các phiên bản Word trước không có nhiều thay đổi, có một chút khác biệt về giao diện nhưng không quá vướng mắc.
chúc may mắn!
