hầu hết thời gianSử dụng Word để tạo và định dạng văn bản, nhưng bạn đã biết cách tạo mục lục dễ dàng và nhanh chóng chưa? Bài viết này hướng dẫn các bạn tạo bảng nội dung tự động để tiết kiệm thời gian chỉnh sửa và trình bày đẹp hơn, cùng theo dõi bài viết nhé!
Phần mềm Word Nó là một trong những chương trình chỉnh sửa phổ biến nhất được phát triển bởi Microsoft. Phần mềm hỗ trợ nhiều tính năng và liên tục được cập nhật phiên bản mới giúp bạn dễ dàng tạo và định dạng tài liệu. Bạn cũng có thể lưu tài liệu vào OneDrive và mở chúng một cách thuận tiện trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại của mình.
- Khóa học được phát triển trên máy tính xách tay ASUS với hệ điều hành Windows 10 và có thể chạy hoàn toàn trên các máy tính có hệ điều hành Windows tương tự.
- Ngoài ra, bài viết này cho thấy cách hoạt động Phiên bản phần mềm Word 2016. Bạn cũng có thể làm tương tự với Các phiên bản Word khác như 2007, 2010, 2013, …
I. Lợi ích
- Giúp người dùng tiết kiệm thời gian chỉnh sửa và định dạng; Thể hiện năng lực và tính chuyên nghiệp khi sử dụng Word.
- Các tài liệu viện trợ đáp ứng các tiêu chuẩn về hình thức báo cáo và tài liệu.
II. Chọn nội dung bắt buộc trong bảng nội dung
Mô tả các phần có trong bảng nội dung trong phần này:
- Các tính năng chính (Cấp độ 1)
- Các chủ đề nhỏ trong các chương (Bước 2)
- Phụ đề, Phụ đề theo chủ đề (Bước 3)
Chọn nội dung bắt buộc trong bảng nội dung
1. Xác định các chương chính (Bước 1)
Bước 1 Kéo và thả Làm nổi bật chủ đề của Chương Một Một thư mục cần được tạo.
Bước 2 Nhấp vào Chọn Người giới thiệu Và chọn Thêm văn bản (biểu tượng dấu cộng) Như hình bên dưới.
Bước 3 Sau đó chọn Bước 1 Đối với chương một của bài báo.
2. Quyết định chủ đề chính (Bước 2)
Bước 1 Kéo và thả Chương Một Tiêu đề 1 Đen Một thư mục cần được tạo.
Bước 2 Nhấp vào Chọn Người giới thiệu Và chọn Thêm văn bản (biểu tượng dấu cộng). Sau đó chọn Bước 2 Đối với Chương Một Tiêu đề Phần 1
3. Mô tả tiểu mục, tiểu mục (Bước 3)
Bước 1 B Tiêu đề có phụ đềTiếp tục kéo và thả chuột Đánh dấu mục cần tạoNhấp vào Chọn Người giới thiệu Và chọn Thêm văn bản (biểu tượng dấu cộng). Sau đó chọn Bước 3.
Ghi chú: Trong Chương II của bài báo, họ làm tương tự để chọn xếp hạng cho các chủ đề được đề cập trong chương.
III. Cách tạo bảng nội dung tự động trong Word 2010, 2013, 2016, …
Khi bạn đã hoàn thành các nhiệm vụ cho tiêu đề, đã đến lúc bạn tự động tạo mục lục cho bài viết.
Bước 1 Chọn trang bạn muốn tạo mục lục và nhấp vào mục Người giới thiệu.
Bước 2 Nhấp vào Chọn chi tiết của tình hình Như hình ảnh bên dưới!
Bước 3 Bạn có thể chọn Bảng tự động 1 Hoặc Bảng tự động 2.
Ghi chú: Bạn cũng có thể chọn Bàn tay Tùy chỉnh mục lục cho nhu cầu cá nhân của bạn. Tuy nhiên, lần đầu tiên bạn cần sử dụng các định dạng bảng bằng bảng nội dung tự động Phần mềm Word Đã được cấu hình để thích ứng với các hoạt động trước đó!
Vì vậy, đây là kết quả sau khi bạn tạo bảng nội dung tự động trong Word.
IV. Tự động chỉnh sửa và cập nhật bảng nội dung khi có thay đổi
Nếu bạn có bất kỳ thay đổi nào trong quá trình chuẩn bị nội dung của các phần và số trang, bạn sẽ cần cập nhật bảng nội dung.
B Cập nhật bảng Nhấp vào Chọn để khớp với nội dung bạn đã chỉnh sửa Cập nhật bảng.
- Lựa chọn Chỉ cần cập nhật số trang Để cập nhật số trang cho từng mục.
- Lựa chọn Cập nhật toàn bộ bảng Để cập nhật mục lục (chèn hoặc xóa tiêu đề phần nếu có).
Mua Chìa khóa phần mềm văn phòng Office cố định đầy đủ cho Windows và MacOS với giá tốt nhất tại Thế giới di động
người đầu tiên
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn chi tiết ở trên sẽ giúp bạn tạo một bảng nội dung tự động Phần mềm soạn thảo văn bản Dễ dàng, nhanh chóng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngại để lại bình luận bên dưới. Chúc các bạn phẫu thuật thành công!
