Cách tạo và quản lý chữ ký Gmail chuyên nghiệp | Thiendia3d

Bạn có muốn email của mình trông chuyên nghiệp không? Bạn muốn ghi dấu ấn với đối tác hoặc nhà tuyển dụng của mình? Xem bài viết này để biết cách tạo và quản lý chữ ký Gmail chuyên nghiệp.

Gmail là dịch vụ email miễn phí phổ biến nhất hiện nay của Google, với khả năng gửi và nhận email nhanh chóng, dễ dàng chuyển thông tin của người dùng vào tài khoản của bạn.

Bài báo được viết trên một máy tính xách tay Lenovo. Bạn có thể thực hiện tương tự trên các thiết bị Windows và masOS khác.

I. Chữ ký trong Gmail là gì?

Chữ ký trong Gmail hoạt động giống như một danh thiếp hiển thị đầy đủ địa chỉ, địa chỉ, … hoặc câu trích dẫn yêu thích của bạn ở cuối thư Gmail.

Chữ ký Gmail không chỉ gây ấn tượng với người nhận mà còn khiến bạn trông chuyên nghiệp hơn, thể hiện phong cách nghiêm túc hơn và giới thiệu tên cá nhân / công ty của bạn với người nhận.

II. Tạo chữ ký Gmail trên máy tính

1. Hướng dẫn nhanh

Truy cập Gmail > Nhấp vào Biểu tượng Cog Marsh > Chọn Xem tất cả các tùy chọn cài đặt > Cuộn xuống phòng. Chữ ký > Thiết kế kiểu chữ ký của bạn> Nhấp vào Tiết kiệm Hoàn thành.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Đi tới tài khoản Gmail của bạn và chạm vào nó Biểu tượng Cog MarshLựa chọn Xem tất cả các tùy chọnTrọng tải.

Bước 2 Trong nhóm cài đặt Được chia sẻ. Cuộn xuống phòng Chữ ký Và đánh dấu phần sử dụng chữ ký.

Bước 3Bên cạnh khung trắng bên dưới hiển thị các tùy chọn để sử dụng thiết kế chữ ký trên Gmail.

• Nét chữChọn các kiểu phông chữ khác nhau cho chữ ký.
• Cỡ chữ: Có nhỏ, tiêu chuẩn, lớn và rất lớn.
• Định dạngCó ba định dạng cơ bản được sử dụng In đậm (b), chéo (I) và đáy (U).
• Văn bản màuThay đổi màu ký tự trong chữ ký.
• Liên kếtDùng để chèn liên kết vào chữ ký
• Gửi ảnhDùng để thêm hình ảnh vào chữ ký.
• Căn trái, giữa hoặc phải cho chữ ký.
• Chi tiếtTạo danh sách các điểm được đánh dấu hoặc đánh số trong chữ ký.
• Thêm, nhậpĐiều chỉnh lề cho các dòng chữ ký.
• Trích dẫn: Tạo một dòng trích dẫn cho chữ ký.
• Xóa định dạng: gạch chéo T để xóa định dạng cho các ký tự trong chữ ký.

Bước 3 Nhập nội dung chữ ký mà người dùng muốn hiển thị trong phần nội dung của email. Thông thường chữ ký là số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ trang web, Facebook, Twitter, …

Nhấp chuột Biểu tượng hình ảnh Để chèn các biểu tượng cho danh bạ như Facebook, Gmail, v.v.

Bước 4 ፡ Hết- Hiển thị khung b Nhập hình ảnh hình ảnh. Gmail tự động tìm hình ảnh qua URL hình ảnh hoặc tải xuống hình ảnh trực tiếp từ thư viện máy tính của bạn rồi tải xuống Chọn một nút Ở dưới

bạn có thể Thay đổi kích thước Khi hình ảnh xuất hiện trong giao diện của phần chữ ký. Nếu hình ảnh lớn, bạn sẽ cần giảm nó xuống kích thước nhỏ để phù hợp với khung nội dung.

Bước 5 Đánh dấu hình ảnh và sau đó chạm vào nó. Biểu tượng liên kết B Chèn một liên kết liên hệ vào hình ảnh.

Nhập nó vào hộp liên kết. URL trang web Do đó, người nhận email sẽ được chuyển đến trang web ngay sau khi họ tải hình ảnh lên.

Nếu bạn đã sử dụng địa chỉ email được chỉ định cho biểu tượng email, hãy kiểm tra nó địa chỉ email. họp báo được rồi Đăng ký.

Bước 6 Cuối cùng. cắm chìa khóa Lưu thay đổi Dưới đây để lưu chữ ký Gmail của bạn.

Khi bạn gửi email, kết quả sẽ luôn hiển thị nội dung chữ ký đã được biên dịch như hình bên dưới. Nội dung chữ ký có thể bị xóa hoặc sửa đổi trong email dự thảo.

III. Cách tạo chữ ký Gmail trên thiết bị di động

1. Đối với điện thoại Android

Hướng dẫn nhanh

Mở ứng dụng Gmail> Trên cùng bên trái, chạm vào biểu tượng. Thực đơn (3 dấu gạch ngang)> Cuộn xuống, sau đó nhấn. Đang cài đặt > Chọn Tài khoản Google Muốn thêm chữ ký> Bấm vào Chữ ký > Nhập văn bản cho chữ ký của bạn> Nhấn được rồi.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1 Mở ứng dụng Gmail.

Bước 2 Ở trên cùng bên trái, hãy nhấn vào Thực đơn (3 dấu gạch ngang)

Bước 3 Cuộn xuống, sau đó chạm vào. Đang cài đặt.

Bước 4 ፡ Hết- Lựa chọn Tài khoản Google Bạn muốn thêm một chữ ký.

Bước 5 Nhấp chuột Chữ ký.

Bước 6 Nhập văn bản cho chữ ký của bạn. Nhấp chuột được rồi.

2. Đối với điện thoại iPhone và iPad

Hướng dẫn nhanh

Mở và chạm vào ứng dụng Gmail. Biểu tượng menu (3 dấu gạch ngang)> Cuộn xuống, sau đó nhấn. Đang cài đặt > Chạm vào tài khoản Gmail của bạn> Chạm vào Cài đặt chữ ký > Vuốt nút hình tròn sang bật Bật phím tắt Phải> Thêm hoặc chỉnh sửa chữ ký điện thoại di động của bạn.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1 Mở và chạm vào ứng dụng Gmail. Biểu tượng menu (3 dấu gạch ngang)

Bước 2 Cuộn xuống, sau đó chạm vào. Đang cài đặt

Bước 3 Nhấn vào tài khoản Gmail của bạn> Nhấn Cài đặt chữ ký.

Bước 4 ፡ Hết- Vuốt nút vòng tròn trên mục Bật phím tắt Rẽ phải.

Bước 5 Thêm hoặc chỉnh sửa chữ ký trên thiết bị di động của bạn. Sau đó, việc thoát đã hoàn tất.

Một số trang web hỗ trợ tạo chữ ký Gmail

IV. Hướng dẫn tùy chỉnh Gmail của bạn

1. Xóa chữ ký Gmail

Đi đến lớp Cài đặt chung > Chọn Chữ ký > Chọn Biểu tượng thùng rác > Chọn Làm sạch.

2. Thay đổi chữ ký khi gửi thư cho nhiều người

Khi bạn muốn gửi email cho sếp, đồng nghiệp, đồng nghiệp, bạn bè, bạn có thể tùy chỉnh chữ ký Gmail của mình theo ngữ cảnh.

Phía trong CũCài đặt chung > Chọn Chữ ký > Chọn Sẵn sàng ký > Chọn Chữ ký mặc định > Nhấn Lưu thay đổi.

V. Một số lỗi thường gặp

1. Chữ ký không khắc được

Tìm hiểu cách chỉnh sửa Chuyển đến tin nhắn văn bản tùy chỉnh, tắt chế độ văn bản.

2. Không thể thêm hình ảnh.

Cách chỉnh sửa Nếu bạn đã thêm hình ảnh vào Google Drive, hãy đảm bảo rằng đèn chia sẻ hình ảnh công khai đang bật.

3. Không hiển thị tất cả nội dung chữ ký

Số ký tự tối đa trong Gmail là 10.000 ký tự.

Dưới đây là 3 cách tạo chữ ký Gmail nhanh chóng và dễ dàng, giúp email của bạn trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận bên dưới.

Một số mẫu điện thoại đang kinh doanh tại thế giới di động.

người đầu tiên