Nội Dung Chính
Bạn muốn soạn thư mời cho nhiều người hay Gmail nhưng bạn cảm thấy mệt mỏi với việc điền tên từng người trên mỗi tấm thiệp mời. Nhưng đừng lo, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết thư nhanh trong Word, Excel. Các bạn cùng theo dõi nhé.
Tập lệnh có thể chạy trên các phiên bản Word, Excel 2016 trên máy tính và cũng có thể chạy trên các phiên bản Word, Excel 2003, 2007, 2010, 2013 của MacOS.
Hợp nhất thư là gì?
1. Ly hôn
Tích hợp chữ cái (Hay còn gọi là chức năng tích hợp tin nhắn) là một tính năng gửi hàng số lượng lớn trong Word. Chức năng này cho phép bạn tạo nhiều lời mời và giảm thời gian bạn dành cho các hợp đồng tuyển dụng, hóa đơn, thư mời, quảng cáo, thư cảm ơn, v.v.
2. Ví dụ
Vấn đề vấn đề- bạn có muốn Viết thư mời Cho những người Bộ phận nội bộ của công ty Tới cuộc họp, bạn Dữ liệu khách có sẵn nhu la Mẫu lời mờiNhưng bạn phải làm điều đó Điền vào từng tên Khách mời trong mỗi bức thư. Điều đó thật tuyệt. Lãng phí thời gian bên phải.
Giải pháp: Vì vậy, có thể viết Nhanh Sau đó, bạn chỉ cần sử dụng nó Tích hợp chữ cái B Tự động điền Tất cả tin nhắn trong 1 nốt nhạc.
II. Hướng dẫn cách trộn thư trong Word, Excel
1. Hướng dẫn nhanh
- Tạo ra Mẫu chi tiết Ở trong Excel Và Biểu mẫu Có sẵn trong Từ.
- Phía trong Tệp Word Vâng Biểu mẫu > Tab Chuyển phát thư > Bắt đầu nhắn tin> Chuyên gia nhắn tin từng bước.
- Trong bài phát biểu đúng> Bước 1 Lựa chọn Phong cách viết > Bước 2 Lựa chọn Bưc thư mâu > Bước 3 Lựa chọn Dữ liệu Từ tệp Excel> Bước 4 Sửa những phần bị thiếu hoặc thiếu> Bước 5 Nhập tên> Bước 6 Nhấp chuột Chỉnh sửa các ký tự đơn … Để tạo các mẫu thư hàng loạt bằng cách sử dụng tích hợp thư.
2. Hướng dẫn chi tiết
Ghi chú thư tích hợp thư Cái này Chỉ được sử dụng Khi nào Dữ liệu có sẵn Tên của từng người trong hồ sơ Excel Và CCó một mẫu lời mời. Hoặc Tài liệu Ở trong Từ.
Bước 1 Tạo ra Mẫu chi tiết Ở trong Excel Và Biểu mẫu Có sẵn trong Từ.
Tôi đã tổng hợp 2 tệp dữ liệu ở đây:
Tạo mẫu danh sách trong Excel và biểu mẫu hiện có trong Word
Bước 2 Phía trong Tệp Word Vâng Biểu mẫu > Chạm vào thẻ. Chuyển phát thư > Nhấp vào Bắt đầu tích hợp tin nhắn > Chuyên gia tích hợp thư từng bước.
Đi tới tệp Word với biểu mẫu> Bấm tab Gửi thư> Bấm Bắt đầu Thư> Thuật sĩ Tích hợp Thư Từng bước
Bước 3 Bên Ở phía bên phải của màn hình Hộp thoại tổng sẽ xuất hiện 6 bước.
Bên phải màn hình là hộp thoại có tổng cộng 6 bước
Bước 4 Trực tiếp Bước 1 Lựa chọn Phong cách viết Để tích hợp thư
Trong đó:
- Bức thư Loại lời mời.
- Tin nhắn email: E-mail.
- Bao lì xì Bao lì xì.
- Thẻ Gửi bằng thư điện tử.
- Mục lục Thư theo thể loại.
Ở Bước 1, chọn cách viết thư hợp nhất
Bước 5 Trực tiếp Bước 2 Lựa chọn Bưc thư mâu Đối với tích hợp thư.
Trong đó:
- Sử dụng tài liệu hiện tại Sử dụng mẫu tin nhắn hiện tại mà bạn vừa mở.
- Bắt đầu với mẫu Sử dụng mẫu Thư trong Word (nếu bạn chưa có).
- Bắt đầu với tài liệu hiện có: Sử dụng các mẫu tin nhắn hiện có hoặc đã tạo mà bạn hiện không mở.
Bước 2 Chọn định dạng cho phối thư
Bước 6 Trực tiếp Bước 3 Lựa chọn Dữ liệu Có sẵn Từ tệp Excel Đã được tạo ra Đầu tiên bởi:
Nhấp chuột Duyệt qua … > Chọn trong hộp thoại xuất hiện Tệp Excel Có thông tin khách> nhấp vào Tờ giấy Chứa thông tin khách> Kiểm tra và bỏ chọn Hoặc Hơn Để biết thông tin bạn không muốn sử dụng, hãy nhấp vào> được rồi.
Bước 7 Trực tiếp Bước 4 Viết thêm Hoặc Biên tập Của Thông tin Nếu bạn chưa viết xong mẫu, hãy tham gia qua email.
Nếu bạn gặp khó khăn khi xem hình ảnh, hãy nhấp vào hình ảnh đó để nghe phiên bản âm thanh.
Nếu bạn không hoàn thành mẫu thư ở Bước 4, hãy thêm hoặc chỉnh sửa thông tin trong phần kết hợp thư.
Bước 8 Trực tiếp Bước 5 Điền tên Phía trong Trống rỗng Bằng thư từ:
Nhấp vào Chọn Nhập trường Tích hợp Thư > Chọn một trường để chụp.
Mẹo Nếu chữ cái đầu tiên không hiển thị tên trường nhưng có tên khách, bạn chỉ cần nhấp vào Mũi tên Trong hộp thoại Bước 5 Nó là để được.
Bước 5 Điền vào chỗ trống trong kết hợp thư
Bước 9 Trực tiếp Bước 6 Nhấp chuột Chỉnh sửa các ký tự đơn lẻ … B Sau hợp nhất Tự động Lấp đầy tất cả chúng Dữ liệu Từ tệp Excel Phía trong Bưc thư mâu Ở trong Từ.
Bước 6 Nhấp để chỉnh sửa các chữ cái riêng lẻ.
đó là 9 bước có thể giúp bạn tạo, kết hợp 1 tin nhắn Rất nhanh chóng và dễ dàng, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về bài viết, hãy để lại bình luận bên dưới, nếu thấy hay hãy chia sẻ cho bạn bè cùng biết nhé. chúc may mắn!!
