Giống như các công cụ xử lý văn bản khác, Google Docs là một dịch vụ xử lý văn bản nổi tiếng của Google hoạt động trên web. Trong bài viết này, Sforum.vn giới thiệu 8 tính năng cơ bản của Google Docs mà bạn nên biết.
Có thể bạn biết đến Google Tài liệu – Google Tài liệu, cho phép bạn lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ trực tuyến các tệp văn bản, bảng tính và bản trình bày. Nhưng bạn sẽ tiếp tục tận hưởng 8 tính năng thú vị sau đây. Chúng ta cùng nhau xem qua bài viết nhé.
Nội Dung Chính
1. Nói để giới thiệu
Nói chuyện với dữ liệu chắc chắn sẽ dễ dàng hơn việc ngồi và gõ những đoạn văn bản dài vô tận. Google Docs nói riêng hiện đã hỗ trợ nhập liệu bằng tiếng Việt.
Để mở khóa công cụ này, bạn cần làm theo các bước sau: Nhấp vào Công cụ (Công cụ)> Dữ liệu giọng nói thu được (Đánh máy bằng giọng nói).
Một cửa sổ và biểu tượng micrô sẽ xuất hiện để chọn ngôn ngữ được hỗ trợ và sao chép lệnh của người dùng. Đây là ngôn ngữ tiếng Việt. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng tính năng này hiện chỉ hoạt động trên trình duyệt Google Chrome.
2. Xóa định dạng
Việc sao chép và dán nhiều bài báo từ nhiều nguồn khác nhau cũng như các phông chữ bị khóa có thể gây nhầm lẫn rất nhiều cho văn bản trong Google Tài liệu của bạn. Bây giờ là lúc để sử dụng tính năng định dạng trong dịch vụ này.
Bước 1: Bạn cần đánh dấu văn bản, sau đó nhấp chuột phải và chọn Xóa định dạng (Xóa định dạng)Ctrl +
Bước 2: Truy cập Sự sắp xếp (Định dạng)> Xóa định dạng (Xóa định dạng).
Bước 3 Nhấp vào Chọn Văn bản chuẩn Từ menu xuất hiện bên dưới mục Sự sắp xếp Và Công cụ.
3. Nhiều phông chữ hơn
Để thêm phông chữ vào Google Docs, bạn cần nhấp vào menu phông chữ ở đầu bài viết. Sau đó, bạn sẽ chọn một phông chữ bổ sung để thêm hàng trăm phông chữ đẹp khác nhau.
Ngoài ra, nếu bạn muốn xác minh sự khác biệt khi thay đổi phông chữ trên Google Tài liệu, bạn có thể sử dụng công cụ Phông chữ Google.
4. Chế độ gợi ý
Đây là một chế độ thông minh hỗ trợ rất tốt cho việc làm việc nhóm. Người dùng có thể sử dụng chế độ thông báo để thông báo cho bạn bè của họ về các chỉnh sửa trên Google Tài liệu và chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi.
Bật tính năng Chế độ đề xuất (Phương pháp phẫu thuật) Nhấp vào phím hình bút chì ở góc trên bên phải của tài liệu và nhấp vào mục Đề xuất (Cho biết).
5. Gắn thẻ ai đó vào bình luận
Tính năng này rất thú vị vì bạn có thể dễ dàng gắn thẻ ai đó trong phần nhận xét của Google Docs. Để sử dụng tính năng này, chỉ cần gõ “@” hoặc “+” và chọn email của ai đó trong nhận xét.
Người được gắn thẻ sẽ nhận được thông báo qua email.
6. Chế độ ngoại tuyến
Chế độ ngoại tuyến cho phép người dùng sử dụng Google Documents ngay cả khi họ không có kết nối Internet. Lưu ý rằng tính năng này chỉ khả dụng trên Google Chrome.
Kích hoạt tính năng này bằng cách truy cập. Google Drive > Nhấp vào Chọn Biểu tượng tháng ba Ở góc bên phải> Đang cài đặt (Cài đặt).
Trong lớp Ngoại tuyến (Ngoại tuyến), nhấp vào hộp Đồng bộ hóa Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Ảnh với máy tính này để chỉnh sửa ngoại tuyến. (Google đồng bộ hóa tài liệu, trang tính và trang trình bày với máy tính này để chỉnh sửa ngoại tuyến).
Từ đây, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa các tệp văn bản, bảng tính hoặc bản trình bày mà không cần internet.
7. Nhấp chuột phải để tìm kiếm
Có thể dễ dàng tìm kiếm định nghĩa của ngôn ngữ hoặc tìm thông tin liên quan đến từ đó trên Internet. Hãy dùng thử Giải thích (Mô tả) và Tìm thấy (Nghiên cứu) trên Google Docs.
Tất cả những gì bạn cần làm là đánh dấu và sau đó nhấp chuột phải vào từng từ bạn muốn tìm bản dịch hoặc tìm kiếm trên Internet. Google Documents cung cấp cho bạn hai tùy chọn, bao gồm: Giải thích (Mô tả) và Tìm thấy (Làm nghiên cứu).
8. Đánh giá lịch sử hoạt động
Theo bộ Microsoft Office, Google Docs cho phép người dùng lưu lại lịch sử hoạt động và xem lại khi cần thiết.
Để xem lại lịch sử hoạt động trên Google Documents, bạn cần cài đặt Tập tin (Tệp)> Lịch sử phiên bản (Xem lịch sử đánh giá) (Ctrl + Alt + Shift + H). Sau khi thực hiện, Google sẽ hiển thị cho người dùng danh sách các phiên hoạt động trước đó được sắp xếp theo trình tự thời gian.
Muốn khôi phục phiên bản nào thì cứ bấm vào và bấm vào phiên bản đó Khôi phục (Khôi phục) Khôi phục.
Có một bài viết quảng bá 8 tính năng cơ bản của Google Docs mà bạn cần biết thêm. Với những chia sẻ của Sforum.vn nêu trên, bạn đọc có thể biết thêm những cách sử dụng Google Docs, Google Docs, một công cụ soạn thảo và trình bày văn bản trực tuyến hoàn thiện hơn.
Nếu bạn thấy những thủ thuật Windows trên đây hữu ích, đừng quên chia sẻ chúng với bạn bè của mình nhé!
