Căn chỉnh trong Word Đây là một thủ thuật đơn giản nhưng rất quan trọng đối với bất kỳ loại tài liệu nào, nó dễ dàng tạo vẻ chuyên nghiệp cho tài liệu, dễ đọc, dễ theo dõi và dễ in ấn.
Đối với các phiên bản Microsoft Word 2010 đến 2019 Căn chỉnh giống nhau, nhưng hơi khác đối với các phiên bản cũ hơn vì các thanh công cụ và lịch trình tác vụ đã thay đổi.
Vì vậy trong bài viết này bạn sẽ được Ben Computer hướng dẫn Cách cân bằng văn bản trong Word Nhanh chóng và dễ dàng trong các phiên bản khác nhau.
Nội Dung Chính
1. Quy tắc viết
Có thể bạn chưa biết?
Văn bản ngày nay đòi hỏi nhiều tiêu chuẩn nhưng để thực hiện các tiêu chuẩn này một cách đầy đủ và chính xác trong tài liệu của bạn thì phải mất một thời gian dài. Nếu bạn muốn trình bày một văn bản chuẩn, việc đầu tiên bạn nên làm là đặt nó ở định dạng văn bản, vì điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến nội dung tổng thể của văn bản.
Theo mặc định, các thư mục tài liệu trong các phiên bản Word không phải là lề tiêu chuẩn như các từ đơn, báo cáo, phút, v.v. Nếu bạn chỉnh sửa tài liệu mà các lề vẫn còn nguyên thì sẽ rất lãng phí thời gian, nhưng mỗi khi hoàn thành tài liệu bạn sẽ phải đặt lại nếp gấp.
Theo quy định tại Khoản 3 (5) Điều 30/2020 / NĐ-CP, quy tắc soạn thảo văn bản hành chính chính thức như sau.
- Lề trên cùng từ cạnh trên 20 – 25 mm.
- Cạnh dưới là cạnh dưới 20 – 25 mm.
- Lề trái từ mép trái 30 – 35 mm.
- Lề phải từ cạnh phải 15 – 20 mm.
Đây là các thông số căn chỉnh A4 tiêu chuẩn.
2. Cách đồng bộ trong Word 2013 – 2016 – 2019 chuẩn
Do 3 phiên bản này có giao diện thiết bị giống nhau nên chúng ta có thể áp dụng căn lề chữ giống nhau cho cả 3 phiên bản.
Bước 1 Đầu tiên, họ thay đổi số lượng đơn vị đo lường trong Word Cm Bằng các hành động sau: Tệp -> Tùy chọn.
Bước 2 Sau đó đi đến Pre -> Display. Trong lớp Hiển thị các chỉ số trong lớp Nó là một sự lựa chọn đơn vị đo lường Cm:
Bước 3 Tiếp theo đi đến Vị trí -> Lề -> Lề tùy chỉnh.
Bước 4 Nhập các thông số căn chỉnh như mong muốn vào các ô tương ứng. Sau đó chọn được rồi.
Vậy là hoàn thành toàn bộ đội hình trong Word 2013 – 2016 – 2019.
3. Đơn giản hóa văn bản trong Word 2007-2010
Bước 1 Giao diện làm việc Word 2007 Và Word 2010 Chúng giống nhau nên có thể áp dụng căn chỉnh văn bản cho cả hai phiên bản trên.
Đầu tiên, chúng tôi chuyển đổi phần ghép nối sang cm theo cách sau: Khóa Office -> Tùy chọn Từ vựng
Bước 2: bạn hiểu không Ưu tiên -> Hiển thị. Trong lớp Hiển thị số liệu theo đơn vị Nó là một sự lựa chọn đơn vị đo lường Cm:
Bước 3: Sau đó đi đến Bố cục trang -> Lề -> Lề tùy chỉnh.
Bước 4: Nhập các thông số để khớp với ô tương ứng.
4. Cách căn lề văn bản trong Word 2003
Chỉ phiên bản Word 2003 Đây là phiên bản rất cũ nên giao diện làm việc của nó sẽ khác so với các phiên bản mới nhất, do đó cách bố trí văn bản của phiên bản này cũng khác.
Bước 1Bạn đã thay đổi đơn vị đo lường trong Word Cm Bằng cách đăng nhập. Công cụ> Tùy chọn…
Bước 2 Anh đi Chung -> Chọn phần dưới dạng centimet.
Bước 3 Tiếp theo đi đến Tệp -> Cấu hình trang.
Bước 4 Bảng làm việc hiện ra, bạn chọn tab Margis và điền thông số căn lề văn bản vào ô tương ứng. Sau khi hoàn thành, nhấn Enter để một từ hoạt động.
Như bạn có thể thấy, đối với các phiên bản Microsoft Word khác nhau Làm thế nào để soạn thảo trong Word? Và khác biệt.
Tuy nhiên, đối với các phiên bản Word có giao diện làm việc giống nhau thì đường dẫn sẽ giống nhau, bạn chỉ cần lưu ý và áp dụng.
chúc may mắn!
Xem thêm các bài viết liên quan
