Pivot table là gì? Cách sử dụng Pivot table thống kê, báo cáo

Nội Dung Chính

PivotTable là một tính năng thuận tiện để báo cáo trong Excel. Nhưng vẫn còn nhiều câu hỏi về cách sử dụng PivotTables. Vì vậy hôm nay thế giới di động sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về PivotTable một cách chi tiết hơn.
- I. Bàn trụ là gì và lợi ích của việc sử dụng bàn trụ
- II. Hướng dẫn cách sử dụng bảng Pivot trong Excel

PivotTable là một tính năng thuận tiện để báo cáo trong Excel. Nhưng vẫn còn nhiều câu hỏi về cách sử dụng PivotTables. Vì vậy hôm nay thế giới di động sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về PivotTable một cách chi tiết hơn.

Hướng dẫn này sẽ chạy trên Excel 2013 và cũng có thể chạy trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010 và 2016.

I. Bàn trụ là gì và lợi ích của việc sử dụng bàn trụ

Bảng cột là một trong những công cụ dữ liệu thống kê mạnh mẽ nhất trong Excel, đặc biệt khi bạn muốn báo cáo số liệu thống kê nhanh chóng với những lợi ích tốt mà bạn đang tìm kiếm.

Thống kê dữ liệu siêu tốc độ.
Thao tác dễ dàng, dễ sử dụng.
Kiểm soát thông tin một cách rất chi tiết.

II. Hướng dẫn cách sử dụng bảng Pivot trong Excel

1. Sử dụng PivotTables để thống kê dữ liệu

Lệnh PivotTable này chỉ có thể giúp bạn tóm tắt dữ liệu bạn đã nhập ban đầu và sẽ không cập nhật thêm nếu bạn chỉnh sửa hoặc thêm dữ liệu vào cơ sở dữ liệu chính.

Bước 1 Mở thẻ đi vào > Chọn PivotTable

Mở tab Enter> Chọn PivotTable

Bước 2 Hộp thoại Tạo PivotTable Họ bật lên

Trong đó:

Trong lớp Chọn dữ liệu bạn muốn phân tích tôi thích Chọn một bảng hoặc khu vực

Bảng / khu vực chết Đó là dữ liệu bạn cần để thống kê
Sử dụng nguồn dữ liệu bên ngoài Sử dụng dữ liệu bên ngoài (thường rất ít khi được sử dụng vì số liệu thống kê chủ yếu đến từ bảng tính Excel)

Trong lớp Chọn vị trí bạn muốn lưu báo cáo PivotTable Lựa chọn Trang tính hiện có

Bảng tính mới Nếu điều này được chọn, PivotTable sẽ xuất hiện trong một bảng tính mới.
Trang tính hiện có: Trích xuất dữ liệu từ trang tính bạn đang sử dụng.
Nơi chết Chọn vị trí bạn muốn tạo PivotTable.

Sau đó nhấn được rồi

Làm theo các bước và sau đó bấm OK.

Bước 3 Sau đó nhấp chuột phải vào vùng thông tin và thay đổi giao diện thành kiểu cơ bản PivotTable > Chọn Tùy chọn bảng cột…

Mẹo Phương pháp này có thể giúp bạn dễ dàng làm việc trên PivotTable, bạn cần kéo dữ liệu bạn muốn vào Vùng dữ liệu của Pivottable ở bất kỳ đâu vì chúng ta thường bị nhầm lẫn. Hàng Và Cột.

Thay đổi giao diện thành Chế độ Cơ bản bằng cách nhấp chuột phải vào tab Dữ liệu Nhóm> Chọn iv Tùy chọn PivotTable…

Bước 4 Hộp thoại Tùy chọn PivotTable Xuất hiện> Chọn thẻ Trưng bày > Chọn Bố cục PivotTable cổ điển (Bật kéo trường trong lưới) > Nhấn được rồi.

Hộp thoại Tùy chọn PivotTable xuất hiện> Chọn tab Hiển thị> Chọn bố cục PivotTable cổ điển (Bật kéo các trường trong lưới)> Bấm OK.

Bước 5 Kéo các trường thích hợp đến các vị trí khác nhau (bạn có thể kéo trực tiếp đến vùng PivotTable hoặc bạn có thể kéo ô bên dưới).

Trong đó:

Bộ lọc bộ lọc- Nó là một bộ lọc báo cáo (bộ lọc này có nhiều tính năng, bạn có thể xem phần bên dưới).
Cột Dữ liệu hiển thị trong các cột.
Hàng Thông tin được hiển thị trực tuyến.
Giá trị chết- Giá trị thường là số.

Kéo các trường thích hợp vào các vùng

2. Ví dụ về Giải bài tập PivotTable

Đây là một ví dụ về cách thực hiện khi báo cáo, các bạn cùng xem nhé !!

Đầu tiên, chúng tôi có một ví dụ sau. Sau khi đọc xong bài viết, tôi sẽ phân tích như sau: Tích hợp dữ liệu Của Mọi nhân viên Sau đó, chúng ta phải đặt cột Họ và tên Đi đến lớp Hàngdựa theo Mỗi mặt hàng Phải được bao gồm. CộtSau đó để tính toán Toàn bộ Mỗi nhân viên có thể bán hàng, chúng tôi phải cung cấp cho Số bán hàng Đi đến lớp Giá bán. Phần cuối cùng 1 bộ lọc mỗi tháng Sau đó, chúng tôi phải cung cấp cho ngày Phía trong Bộ lọc (Tôi sẽ chỉ cho bạn cách ký bộ lọc này trong Phần 3 !!!)

Ví dụ

Bước 1 Vui lòng chọn một thẻ đi vào > Chọn PivotTable Để giải nén PivotTable.

Chọn tab Chèn> Chọn PivotTable

Bước 2 Trong phòng giam Bảng / Khu vực Chọn vùng dữ liệu của ví dụ> Chọn 1 ô trên trang tính> Bấm được rồi

Ghi chú: Đối với các bài viết có tên bảng, không chọn tên bảng và chung khi chọn bảng / vùng cho các phần chung bao gồm các ô như mô tả ở trên !! Kết quả là PivotTable bị hỏng và không thể xem được.

Bảng / Vùng Chọn vùng dữ liệu mẫu> Chọn ô bất kỳ trên trang tính> Bấm OK

Bước 3 Bạn sẽ Giai đoạn 3 và 4 Ở trên !! người đầu tiên Nhấp chuột phải Đi tới Vị trí PivotTable> Chọn Tùy chọn bảng cột … > Hộp thoại Tùy chọn PivotTable Xuất hiện> Chọn thẻ Trưng bày > Chọn Bố cục PivotTable cổ điển (Bật kéo trường trong lưới) > Nhấn được rồi.

Bước 4 Kéo chú thích bài đăng được yêu cầu vào đúng ô theo thứ tự và hoàn thành báo cáo với tiêu đề. Tiếp theo, chúng tôi thêm bộ lọc.

Kéo dữ liệu đến phần chính xác mà bạn muốn báo cáo.

Bước 5 Bảng cột sau khi nhập dữ liệu.

Bảng cột sau khi nhập dữ liệu

3. Cách sử dụng bộ lọc báo cáo

Bộ lọc báo cáo cho phép bạn lọc và xem dữ liệu cho từng giá trị và các giá trị được liên kết với giá trị bạn đã nhập trong bộ lọc báo cáo.

Như đã đề cập ở trên, vấn đề là bạn cần nhắn tin cho đến tháng 1 và sau đó sử dụng nhiệm vụ trong tháng 1 để phân công nó cho 1 nhóm mỗi tháng. Tập đoàn Ví dụ, mùa thu-tháng Giêng, tháng Hai, tháng Ba, … như trước đây.

Bước 1 Kéo ngày vào. Hàng (Để thực hiện phẫu thuật Tập đoàn Dữ liệu bạn muốn chuyển đổi phải nằm trong phần Hàng) là bắt buộc.

Kéo ngày vào phần hàng.

Định dạng PivotTable sẽ được chuyển đổi như sau:

Định dạng PivotTable sẽ thay đổi.

Bước 2 họp báo Chuột phải Trong một chiếc hộp ngày > Chọn Tập đoàn.

Bấm chuột phải vào Ngày> Chọn Nhóm.

Bước 3 Hộp thoại Phân nhóm Xuất hiện> Chọn chủ đề ở định dạng mong muốn:

Trong đó:

Giây Trong vài giây
Phút phút- Mỗi phút
Giờ kịp thời
Ngày tàn- Mỗi ngày (bạn có thể chọn thời gian bao nhiêu ngày, ví dụ: số ngày thứ 2 sẽ là ngày 1 tháng 1 đến ngày 2 tháng 1)
Tháng Hàng tháng
Một phần tư Quý (1 quý có 3 tháng)
Nhiều năm trước- Mỗi năm.

Tôi thích ở đây hơn Tháng Bởi vì nó yêu cầu một tiêu đề

Sau khi hoàn thành, nhấn được rồi Sau đó, lớp ngày Lần đầu tiên được chuyển đổi thành Tháng.

Hộp thoại nhóm xuất hiện> Chọn định dạng mong muốn trong tiêu đề

Bước 4 Đổi tên Lớp ngày Bây giờ được chuyển đổi thành tháng như sau:

Bây giờ anh ta đã đổi tên của phần ngày thành tháng.

Bước 5 Kéo thẻ hàng tháng Nó bây giờ đã thay đổi Bộ lọc

Kéo tab Tháng được sửa đổi vào Bộ lọc.

Bước 6 Chọn một tháng để lọc theo yêu cầu tiêu đề, đây là tháng Giêng.

Chọn một tháng để lọc theo yêu cầu tiêu đề, đây là tháng Giêng.

3. Cách xóa hoàn toàn dữ liệu trong vị trí PivotTable

Việc xóa này không ảnh hưởng đến thông tin chính và điều này cũng sẽ xóa hoàn toàn bảng tổng hợp đã sử dụng. Vui lòng suy nghĩ trước khi xóa nó !!

Bước 1 họp báo Giữ nút chuột trái Trong một ô bên ngoài phạm vi dữ liệu PivotTable Và Duyệt qua toàn bộ PivotTable.

Ghi chú: Không quét các ô trong dữ liệu vì bạn chỉ có thể xóa dữ liệu trong PivotTable theo cách này, nhưng bạn không thể xóa PivotTable hoàn toàn.